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Der Excel-Rohdaten-Export gibt Ihnen direkten Zugriff auf Ihre Umfrageantworten in Tabellenform. Er ist besonders nützlich, wenn Sie mit dem ursprünglichen Datensatz außerhalb von Enquete arbeiten und Antworten genauer untersuchen möchten.

Dieser Export ist für Forscher wertvoll, weil er Ihnen ermöglicht, einzelne Antworten zu überprüfen, zu verstehen, wie der Datensatz aufgebaut ist, und die Ergebnisse für eine tiefergehende Analyse in Excel, SPSS oder anderen Datentools vorzubereiten. Er ist hilfreich, wenn Sie Daten bereinigen, Antworten validieren, Befragte filtern, codierte Variablen untersuchen oder die Rohergebnisse mit einem anderen Forscher oder Analysten teilen möchten.

 

So exportieren Sie Excel-Rohdaten

So exportieren Sie die Excel-Rohdatendatei:

  1. Wählen Sie in Ihrem Dashboard die Umfrage aus, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

  1. Wählen Sie in der Liste der Exportoptionen Excel aus.
  2. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
  3. Öffnen Sie die Datei auf Ihrem lokalen Computer.

Die exportierte Arbeitsmappe enthält mehrere Blätter. Jedes davon hilft Ihnen, die Daten auf unterschiedliche Weise zu betrachten.

 

Was die Excel-Datei enthält

Der Excel-Rohdatenexport enthält diese Blätter:

  • A. Prozentansicht
  • B. Variablenansicht
  • B. Datenansicht
  • C. Datenansicht

Zusammen geben Ihnen diese Blätter sowohl eine Zusammenfassungsansicht als auch eine Ansicht der Umfragedaten auf Antwortebene.

A. Prozentansicht

Dieses Blatt gibt Ihnen eine Zusammenfassung darüber, wie die Antworten für jede Frage verteilt sind. Es enthält Spalten wie Frage, Antwort, Gewählt, Gesamt und Prozentsatz.

Das ist nützlich, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Ergebnisse erhalten möchten, ohne jeden Befragten einzeln durchzugehen. Forscher können es nutzen, um die am häufigsten gewählten Antworten zu identifizieren, Antwortmuster zu vergleichen und grundlegende Häufigkeitsverteilungen zu prüfen, bevor sie zu einer tiefergehenden Analyse übergehen.

Achten Sie bei der Nutzung dieses Blatts darauf, welche Antworten am häufigsten gewählt wurden, ob die Antworten gleichmäßig verteilt sind oder sich auf wenige Optionen konzentrieren und ob einige Antworten nur selten gewählt wurden. Es ist oft der beste Ausgangspunkt, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung der Daten möchten.

B. Variablenansicht und B. Datenansicht

Diese beiden Blätter arbeiten zusammen und sind für Forscher besonders wichtig.

Das Blatt B. Variablenansicht dient als Codebuch für den Datensatz. Es zeigt den Variablennamen, seine Beschreibung und die codierten Werte, die in den Rohdaten verwendet werden. Zum Beispiel kann es zeigen, dass ein Feld wie Q0001 zu einer bestimmten Frage gehört oder dass ein Wert wie 1 Ja bedeutet und 0 Nein bedeutet.

Dieses Blatt ist nützlich, weil es Ihnen hilft zu verstehen, wie die Umfragedaten gespeichert wurden. Forscher nutzen es, um Variablennamen korrekt zu interpretieren, numerische Werte zu decodieren und den Datensatz für eine strukturierte Analyse vorzubereiten.

Das Blatt B. Datenansicht enthält die tatsächlichen Antwortdaten in codierter Form. Jede Zeile steht für einen Befragten und jede Spalte für eine Variable. Die ersten Spalten enthalten in der Regel Befragten- und technische Informationen, wie Befragtennummer, Startdatum, Abschlussdatum, Abschlussstatus, Browser, Browserversion und Betriebssystem. Die übrigen Spalten enthalten die in der Umfrage gegebenen Antworten.

Dieses Blatt ist nützlich, wenn Sie Daten filtern, Antworten sortieren, Pivot-Tabellen erstellen, Daten für SPSS vorbereiten oder technischere Analysen durchführen möchten. Da die Überschriften codierte Variablennamen verwenden, ist dieses Blatt stärker analysebereit, sollte aber zusammen mit dem Blatt Variablenansicht gelesen werden, damit Sie verstehen, was jeder Code bedeutet.

Achten Sie bei der Prüfung dieser Blätter auf codierte Werte wie 0 und 1, leere Zellen, Metadatenspalten und Fragevariablen, die bei Matrix- oder Multiple-Choice-Fragen auf mehrere Spalten aufgeteilt sind. Diese Details sind für eine korrekte Interpretation wichtig.

C. Datenansicht

Dieses Blatt enthält ebenfalls die Daten auf Antwortebene, jedoch in einem besser lesbaren Format. Jede Zeile steht weiterhin für einen Befragten, aber die Spalten verwenden den vollständigen Fragetext und besser lesbare Bezeichnungen anstelle von codierten Variablennamen.

Dadurch ist das Blatt für die manuelle Prüfung leichter zu verstehen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Antworten prüfen möchten, ohne zuerst Variablennamen entschlüsseln zu müssen. Forscher können es verwenden, um die exportierten Daten zu validieren, offene Antworten zu prüfen und die codierten Daten aus dem anderen Blatt gegenzuprüfen.

Dieses Blatt ist auch hilfreich, wenn Sie die Datei mit Kollegen oder Stakeholdern teilen, die mit codierten Forschungsdatensätzen möglicherweise nicht vertraut sind. Anstatt kurze Variablencodes zu sehen, können sie den Fragetext direkter lesen.

Achten Sie bei der Nutzung dieses Blatts auf den vollständigen Fragetext in den Überschriften, die lesbaren Antwortwerte und alle Freitext- oder kontaktbezogenen Felder, die hier leichter zu interpretieren sind als im codierten Blatt.