SPSS exportieren

Der SPSS-Export ist für Benutzer gedacht, die ihre Umfrageergebnisse in IBM SPSS oder ein kompatibles Statistiktool für eine tiefere Analyse übernehmen möchten. Im Gegensatz zu Excel-, CSV-, Word- oder PDF-Exporten ist dieser Export nicht in erster Linie dafür gedacht, Ergebnisse direkt zu lesen oder zu präsentieren. Er ist für die statistische Verarbeitung aufgebaut.

Dieser Export ist besonders nützlich für Forscher, weil er die Umfragedaten in einer Struktur vorbereitet, mit der sich in SPSS leichter arbeiten lässt. Er ist hilfreich, wenn Sie deskriptive Statistiken, Kreuztabellen, Korrelationen, Umkodierungen oder andere Formen formaler Datenanalyse durchführen möchten. Er hilft außerdem dabei, die Struktur der Umfrage zu bewahren, indem Variablennamen, Variablenlabels, Wertelabels und Messniveaus enthalten sind.

So exportieren Sie SPSS

So exportieren Sie das SPSS-Paket:

1. Wählen Sie in Ihrem Dashboard die Umfrage aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

1. Wählen Sie in der Liste der Exportoptionen SPSS aus.
2. Eine ZIP-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
3. Entpacken Sie die ZIP-Datei in einen Ordner auf Ihrem lokalen Computer.

Die exportierte ZIP-Datei enthält drei Dateien:

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Diese Dateien arbeiten zusammen und sollten im selben Ordner bleiben.

So verwenden Sie den SPSS-Export

Nach dem Entpacken der ZIP-Datei:

1. Öffnen Sie SPSS.
2. Gehen Sie zu Datei > Öffnen > Syntax.
3. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen import_spss.sps.
4. Prüfen Sie den Abschnitt GET DATA und aktualisieren Sie den Dateipfad bei Bedarf, damit er auf Ihre lokale Datei data.dat verweist.
5. Markieren Sie die gesamte Syntax.
6. Führen Sie sie in SPSS aus.
7. Sobald der Datensatz geladen ist, können Sie ihn optional als .sav-Datei speichern.

Dieser Vorgang importiert die Umfragedaten in SPSS, wobei die Labels und Einstellungen bereits angewendet sind.

Was der SPSS-Export enthält

Der SPSS-Export unterscheidet sich von den anderen Exporttypen, weil er nicht als eine einzelne lesbare Berichtsdatei geliefert wird. Stattdessen wird er als Importpaket bereitgestellt.

README.txt

Die Datei README.txt gibt dem Benutzer Anweisungen dazu, wie die Umfragedaten in SPSS importiert werden. Sie erklärt, dass beide Dateien in denselben Ordner entpackt werden sollten, dass die Syntaxdatei in SPSS geöffnet werden muss und dass der Dateipfad im Befehl GET DATA vor dem Ausführen der Syntax möglicherweise aktualisiert werden muss.

Diese Datei ist nützlich, weil sie den Benutzer durch den Importprozess führt. Sie erklärt außerdem wichtige Details wie:

• die Datendatei verwendet Tabulator-Trennzeichen
• die Kodierung ist UTF-8
• Zeichenkettenwerte mit Tabs oder Zeilenumbrüchen werden in Anführungszeichen gesetzt
• fehlende Werte werden als leere Zeichenketten dargestellt
• A03_date_finished = -1 bedeutet, dass der Befragte die Umfrage nicht abgeschlossen hat

Es wird außerdem erwähnt, dass dieselbe Syntax auch in PSPP verwendet werden kann, einer kostenlosen Alternative zu SPSS.

data.dat

Die Datei data.dat enthält die eigentlichen Umfragedaten. Dies ist die rohe, tabulatorgetrennte Datendatei, die SPSS während des Importprozesses liest.

Jede Zeile steht für einen Befragten, und jede Spalte steht für eine Variable. Die erste Zeile enthält die Variablennamen, zum Beispiel:

• Befragtenfelder
• Start- und Enddaten
• Abschlussstatus
• Browserinformationen
• Fragevariablen wie Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003 und andere

Diese Datei ist nützlich, weil sie den eigentlichen Datensatz enthält, aber für sich genommen ist sie nicht die benutzerfreundlichste Datei zur Interpretation. Die Spaltennamen sind codiert, und viele Werte brauchen die Syntaxdatei, um innerhalb von SPSS vollständig verständlich zu werden.

import_spss.sps

Die Datei import_spss.sps ist der wichtigste Teil des Pakets für SPSS-Benutzer. Dies ist die Syntaxdatei, die SPSS mitteilt, wie die Daten importiert und verstanden werden sollen.

Sie enthält:

• den Befehl GET DATA, um data.dat einzulesen
• die Liste der Variablennamen und Formate
• Variablenlabels, die Codes dem vollständigen Fragetext zuordnen
• Wertelabels für codierte Antworten
• Definitionen fehlender Werte
• Messniveaus wie nominal, ordinal und Skala
• einen optionalen Befehl, um die importierte Datei als .sav-Datei zu speichern

Diese Datei ist es, die die Rohdaten in einen korrekt beschrifteten SPSS-Datensatz verwandelt.

Worauf Sie achten sollten

Der SPSS-Export ist technischer als die anderen Exporttypen, daher gibt es einige wichtige Dinge zu beachten.

Erstens enthält die ZIP-Datei drei zusammengehörige Dateien, und der Benutzer sollte sie vor dem Import nicht unvorsichtig löschen oder umbenennen. Die Syntaxdatei hängt von der Datendatei ab.

Zweitens enthält die Datei import_spss.sps codierte Variablennamen wie Q0001, Q0002_0001 und Q0011_0004. Diese sind für sich allein möglicherweise nicht lesbar, aber die Syntaxdatei fügt vollständige Variablenlabels hinzu, sodass Sie in SPSS sehen können, wofür jede Variable tatsächlich steht.

Drittens wird nicht jeder Fragetyp auf dieselbe Weise behandelt. Im Beispiel-Export:

• erhalten Single-Choice- und Matrix-Single-Choice-Variablen Wertelabels
• werden Multiple-Choice-Fragen in separate Spalten aufgeteilt
• werden Freitext-, Kontaktformular- und Datumsfelder als String-Variablen gespeichert
• werden Ranking-Variablen in mehrere Felder aufgeteilt
• werden Messniveaus je nach Variablentyp zugewiesen

Das ist für Forscher nützlich, weil es den importierten Datensatz deutlich leichter korrekt analysierbar macht.

Schließlich definiert die Syntaxdatei auch mindestens eine spezielle Regel für fehlende Werte, bei der ein Enddatum von -1 bedeutet, dass der Befragte die Umfrage nicht abgeschlossen hat. Das hilft dabei, zu verhindern, dass unvollständige Datensätze während der Analyse missverstanden werden.