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La exportación CSV le ofrece una versión ligera basada en texto de los resultados de su encuesta que puede abrirse en Excel, Google Sheets, herramientas de bases de datos o software estadístico. A diferencia de la exportación normal de Excel, que incluye varias hojas de cálculo y un formato de libro más estructurado, la exportación CSV coloca el análisis de la encuesta en un solo archivo continuo.
Esto la hace útil cuando desea una exportación simple que sea fácil de importar a otros sistemas, compartir rápidamente o procesar con herramientas externas. Resulta práctica para investigadores y analistas que necesitan un formato de archivo portátil para un procesamiento posterior, creación de scripts, importación a bases de datos o una revisión rápida sin depender de un libro de Excel con varias hojas.
Para exportar el archivo CSV:
La exportación CSV está organizada como un solo archivo con secciones claramente separadas. En el archivo de ejemplo, comienza con un título de informe y una fecha de generación, seguidos por una sección de Resumen y luego una sección de Preguntas. Cada pregunta se exporta una tras otra, con su propio tipo, totales, respuestas omitidas y desglose de resultados.
Esto es diferente de las exportaciones de Excel porque los datos no se dividen en pestañas. En su lugar, todo se coloca en un solo archivo y se agrupa en bloques. Esto hace que el CSV sea más fácil de mover entre sistemas, pero menos estructurado visualmente que Excel.
En la parte superior del archivo, la sección de Resumen ofrece una visión general de la encuesta. En la exportación de ejemplo, incluye:
Esta sección es útil cuando desea una visión general rápida de la encuesta antes de revisar los resultados de las preguntas. Aporta contexto al resto del archivo y ayuda a confirmar el volumen de respuestas y el período de trabajo de campo.
Después del resumen, el archivo contiene un bloque de resultados independiente para cada pregunta de la encuesta. Cada bloque comienza con el texto de la pregunta, el tipo de pregunta, el total de respuestas y el recuento de omitidas. Después de eso, la estructura depende del tipo de pregunta.
Esto hace que el CSV sea más que un volcado bruto de los encuestados. Es una exportación analítica compacta que resume cada pregunta en secuencia.
Al revisar el archivo CSV, preste atención a las etiquetas de sección como SUMMARY, QUESTIONS y a los separadores entre preguntas. Estos marcadores le ayudan a entender dónde termina un bloque de resultados y comienza el siguiente.
Tenga en cuenta también que este archivo no está estructurado como la exportación de datos sin procesar de Excel. No presenta los datos en varias hojas ni como un libro codificado a nivel de encuestado. En su lugar, le ofrece una exportación continua con formato de informe en CSV.
Esto significa que la exportación CSV es la mejor opción cuando desea:
Si necesita un libro más estructurado con varias pestañas, las exportaciones de Excel son más adecuadas. Si necesita un formato portátil, flexible y compatible con sistemas, CSV es la mejor opción.
