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La exportación de datos sin procesar de Excel le da acceso directo a las respuestas de su encuesta en formato de hoja de cálculo. Es especialmente útil cuando desea trabajar con el conjunto de datos original fuera de Enquete y examinar las respuestas con más detalle.

Esta exportación es valiosa para los investigadores porque le permite revisar respuestas individuales, entender cómo está estructurado el conjunto de datos y preparar los resultados para un análisis más profundo en Excel, SPSS u otras herramientas de datos. Resulta útil cuando desea limpiar datos, validar respuestas, filtrar encuestados, inspeccionar variables codificadas o compartir los resultados sin procesar con otro investigador o analista.

 

Cómo exportar datos sin procesar de Excel

Para exportar el archivo de datos sin procesar de Excel:

  1. En su panel, seleccione la encuesta que desea exportar.
  2. Haga clic en el botón Exportar.

  1. En la lista de opciones de exportación, seleccione Excel.
  2. El archivo se descargará en su ordenador.
  3. Abra el archivo en su ordenador local.

El libro exportado contiene varias hojas. Cada una le ayuda a ver los datos de una manera diferente.

 

Qué contiene el archivo de Excel

La exportación de datos sin procesar de Excel contiene estas hojas:

  • A. Vista porcentual
  • B. Vista de variables
  • B. Vista de datos
  • C. Vista de datos

En conjunto, estas hojas le ofrecen tanto una vista resumida como una vista a nivel de respuesta de los datos de la encuesta.

A. Vista porcentual

Esta hoja le ofrece un resumen de cómo se distribuyen las respuestas para cada pregunta. Incluye columnas como Pregunta, Respuesta, Elegida, Total y Porcentaje.

Esto es útil cuando desea una visión general rápida de los resultados sin revisar a cada encuestado uno por uno. Los investigadores pueden usarla para identificar las respuestas más seleccionadas, comparar patrones de respuesta y revisar distribuciones básicas de frecuencia antes de pasar a un análisis más profundo.

Al usar esta hoja, preste atención a qué respuestas fueron seleccionadas con mayor frecuencia, si las respuestas están distribuidas de forma uniforme o concentradas en unas pocas opciones, y si algunas respuestas fueron elegidas rara vez. A menudo es el mejor lugar para comenzar cuando desea un resumen rápido de los datos.

B. Vista de variables y B. Vista de datos

Estas dos hojas funcionan juntas y son especialmente importantes para los investigadores.

La hoja B. Vista de variables actúa como un libro de códigos para el conjunto de datos. Muestra el nombre de la variable, su descripción y los valores codificados utilizados en los datos sin procesar. Por ejemplo, puede mostrar que un campo como Q0001 pertenece a una pregunta específica, o que un valor como 1 significa y 0 significa No.

Esta hoja es útil porque le ayuda a entender cómo se han almacenado los datos de la encuesta. Los investigadores la usan para interpretar correctamente los nombres de las variables, decodificar valores numéricos y preparar el conjunto de datos para un análisis estructurado.

La hoja B. Vista de datos contiene los datos reales de respuesta en formato codificado. Cada fila representa a un encuestado y cada columna representa una variable. Las primeras columnas suelen contener información del encuestado e información técnica, como número de encuestado, fecha de inicio, fecha de finalización, estado de finalización, navegador, versión del navegador y sistema operativo. Las demás columnas contienen las respuestas dadas en la encuesta.

Esta hoja es útil cuando desea filtrar datos, ordenar respuestas, crear tablas dinámicas, preparar datos para SPSS o realizar análisis más técnicos. Como los encabezados usan nombres de variables codificados, esta hoja está más preparada para el análisis, pero debe leerse junto con la hoja Vista de variables para que pueda entender qué significa cada código.

Al revisar estas hojas, preste atención a valores codificados como 0 y 1, celdas en blanco, columnas de metadatos y variables de preguntas divididas en varias columnas para preguntas matriciales o de opción múltiple. Estos detalles son importantes para una interpretación precisa.

C. Vista de datos

Esta hoja también contiene los datos a nivel de respuesta, pero en un formato más legible. Cada fila sigue representando a un encuestado, pero las columnas usan el texto completo de la pregunta y etiquetas más legibles en lugar de nombres de variables codificados.

Esto hace que la hoja sea más fácil de entender para una revisión manual. Es especialmente útil cuando desea inspeccionar respuestas sin tener que decodificar primero los nombres de las variables. Los investigadores pueden usarla para validar los datos exportados, revisar respuestas abiertas y comprobar los datos codificados que se muestran en la otra hoja.

Esta hoja también es útil al compartir el archivo con colegas o partes interesadas que quizá no estén familiarizados con conjuntos de datos de investigación codificados. En lugar de ver códigos cortos de variables, pueden leer el texto de las preguntas de forma más directa.

Al usar esta hoja, preste atención al texto completo de las preguntas en los encabezados, a los valores de respuesta legibles y a cualquier campo de texto abierto o relacionado con contacto que sea más fácil de interpretar aquí que en la hoja codificada.