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La exportación Excel (Avanzado) le ofrece un libro de análisis más detallado que la exportación normal de datos sin procesar de Excel. Mientras que la exportación normal de Excel se centra principalmente en el conjunto de datos sin procesar, las variables codificadas y las respuestas a nivel de encuestado, la exportación avanzada de Excel va más allá al organizar los resultados en un libro con formato de informe y hojas separadas para cada tipo de pregunta.
Esto la hace especialmente útil cuando necesita más que datos sin procesar. Resulta práctica cuando necesita un libro que ya presente los resultados en un formato analítico estructurado, con métricas clave, distribuciones y desgloses por pregunta. Para los investigadores, esto es útil porque reduce la cantidad de trabajo manual necesaria para inspeccionar patrones en distintos tipos de preguntas. En lugar de recibir solo los datos subyacentes, también recibe un análisis pregunta por pregunta de una manera más fácil de revisar y compartir.
Para exportar el archivo avanzado de Excel:
En su panel, seleccione la encuesta que desea exportar.
Haga clic en el botón Exportar.
En la lista de opciones de exportación, seleccione Excel (Avanzado).
El archivo se descargará en su ordenador.
Abra el archivo en su ordenador local.
El libro contiene un área de resumen, una vista general de las preguntas y luego hojas separadas para las preguntas individuales de la encuesta.
El libro comienza con dos hojas de resumen importantes y luego incluye hojas separadas para las preguntas de la encuesta.
La hoja Resumen le ofrece una vista general rápida de toda la exportación de la encuesta. Incluye el título de la encuesta, la fecha y hora en que se generó el informe, el número total de respuestas y el número de respuestas completadas.
Esta hoja es útil cuando desea confirmar a qué encuesta pertenece el archivo y obtener una idea inmediata del volumen de respuestas antes de revisar las hojas detalladas. Funciona como el punto de entrada al libro y aporta contexto para el resto del informe.
La hoja Vista general de preguntas le ofrece una lista estructurada de todas las preguntas de la encuesta. Incluye el número de pregunta, el texto de la pregunta, el tipo de pregunta, el total de respuestas, las respuestas omitidas y el porcentaje de omisión.
Esta hoja es muy útil porque le permite ver rápidamente cómo se comportó cada pregunta antes de abrir las hojas individuales de preguntas. Los investigadores y analistas pueden usarla para identificar preguntas con altas tasas de omisión, comparar niveles de finalización entre tipos de preguntas y entender la estructura de la encuesta de un vistazo. También le ayuda a decidir qué preguntas pueden necesitar una revisión más detallada.
Las hojas restantes se centran cada una en una pregunta específica de la encuesta y ofrecen un diseño de análisis que coincide con ese tipo de pregunta. En este libro, eso incluye hojas para preguntas de opción múltiple, texto abierto, clasificación, valoración, valoración matricial, matriz de opción única, matriz de opción múltiple, matriz de texto abierto, formulario de contacto y preguntas de fecha.
En lugar de mostrar solo respuestas sin procesar, estas hojas resumen los resultados de una forma más estructurada. Dependiendo del tipo de pregunta, pueden incluir métricas clave, distribuciones de respuestas, desgloses de puntuaciones, clasificaciones, análisis por categoría o listados de respuestas legibles. Esto significa que el libro avanzado le ofrece una visión analítica más amplia de toda la encuesta, con cada pregunta separada en su propio espacio de análisis dedicado.
Gracias a esta estructura, la exportación avanzada es especialmente útil cuando desea un archivo de Excel que ya esté organizado para la revisión y la interpretación, en lugar de uno que solo proporcione el conjunto de datos sin procesar.
