Exportar SPSS

La exportación SPSS está diseñada para usuarios que desean llevar los resultados de su encuesta a IBM SPSS o a una herramienta estadística compatible para un análisis más profundo. A diferencia de las exportaciones de Excel, CSV, Word o PDF, esta exportación no está pensada principalmente para leer o presentar resultados directamente. Está creada para el procesamiento estadístico.

Esta exportación es especialmente útil para los investigadores porque prepara los datos de la encuesta en una estructura más fácil de trabajar en SPSS. Resulta práctica cuando desea ejecutar estadísticas descriptivas, tablas cruzadas, correlaciones, recodificación u otras formas de análisis formal de datos. También ayuda a preservar la estructura de la encuesta al incluir nombres de variables, etiquetas de variables, etiquetas de valores y niveles de medición.

Cómo exportar SPSS

Para exportar el paquete SPSS:

1. En su panel, seleccione la encuesta que desea exportar.
2. Haga clic en el botón Exportar.

1. En la lista de opciones de exportación, seleccione SPSS.
2. Se descargará un archivo ZIP en su ordenador.
3. Extraiga el archivo ZIP en una carpeta de su ordenador local.

El ZIP exportado contiene tres archivos:

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Estos archivos funcionan juntos y deben permanecer en la misma carpeta.

Cómo usar la exportación SPSS

Después de extraer el ZIP:

1. Abra SPSS.
2. Vaya a Archivo > Abrir > Sintaxis.
3. Abra el archivo llamado import_spss.sps.
4. Revise la sección GET DATA y actualice la ruta del archivo si es necesario para que apunte a su archivo local data.dat.
5. Seleccione toda la sintaxis.
6. Ejecútela en SPSS.
7. Una vez cargado el conjunto de datos, opcionalmente puede guardarlo como un archivo .sav.

Este proceso importa los datos de la encuesta a SPSS con las etiquetas y configuraciones ya aplicadas.

Qué contiene la exportación SPSS

La exportación SPSS es diferente de los otros tipos de exportación porque no viene como un único archivo de informe legible. En su lugar, viene como un paquete de importación.

README.txt

El archivo README.txt proporciona al usuario instrucciones sobre cómo importar los datos de la encuesta a SPSS. Explica que ambos archivos deben extraerse en la misma carpeta, que el archivo de sintaxis debe abrirse en SPSS y que la ruta del archivo en el comando GET DATA puede necesitar actualizarse antes de ejecutar la sintaxis.

Este archivo es útil porque guía al usuario durante el proceso de importación. También explica detalles importantes como:

• el archivo de datos usa delimitadores de tabulación
• la codificación es UTF-8
• los valores de cadena con tabulaciones o saltos de línea se envuelven entre comillas
• los valores faltantes se representan como cadenas vacías
• A03_date_finished = -1 significa que el encuestado no terminó la encuesta

También menciona que la misma sintaxis puede utilizarse en PSPP, que es una alternativa gratuita a SPSS.

data.dat

El archivo data.dat contiene los datos reales de la encuesta. Este es el archivo de datos sin procesar delimitado por tabulaciones que SPSS lee durante el proceso de importación.

Cada fila representa a un encuestado y cada columna representa una variable. La primera fila contiene los nombres de las variables, como:

• campos del encuestado
• fechas de inicio y finalización
• estado de finalización
• información del navegador
• variables de preguntas como Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003, entre otras

Este archivo es útil porque contiene el conjunto de datos real, pero por sí solo no es el archivo más fácil de interpretar. Los nombres de las columnas están codificados y muchos de los valores necesitan el archivo de sintaxis para adquirir pleno significado dentro de SPSS.

import_spss.sps

El archivo import_spss.sps es la parte más importante del paquete para los usuarios de SPSS. Este es el archivo de sintaxis que indica a SPSS cómo importar y comprender los datos.

Contiene:

• el comando GET DATA para leer data.dat
• la lista de nombres y formatos de variables
• etiquetas de variables que relacionan los códigos con el texto completo de las preguntas
• etiquetas de valores para respuestas codificadas
• definiciones de valores perdidos
• niveles de medición como nominal, ordinal y escala
• un comando opcional para guardar el archivo importado como un archivo .sav

Este archivo es lo que convierte los datos sin procesar en un conjunto de datos de SPSS correctamente etiquetado.

Qué debe tener en cuenta

La exportación SPSS es más técnica que los otros tipos de exportación, por lo que hay algunos puntos importantes que tener en cuenta.

En primer lugar, el ZIP contiene tres archivos relacionados, y el usuario no debe eliminarlos ni renombrarlos sin cuidado antes de importarlos. El archivo de sintaxis depende del archivo de datos.

En segundo lugar, el archivo import_spss.sps incluye nombres de variables codificados como Q0001, Q0002_0001 y Q0011_0004. Puede que estos no sean legibles por sí solos, pero el archivo de sintaxis añade etiquetas completas de variables para que en SPSS pueda verse qué representa realmente cada variable.

En tercer lugar, no todos los tipos de pregunta se manejan de la misma manera. En la exportación de ejemplo:

• las variables de opción única y de matriz de opción única reciben etiquetas de valores
• las preguntas de estilo múltiple elección se dividen en columnas separadas
• los campos de texto abierto, formulario de contacto y fecha se almacenan como variables de cadena
• las variables de ranking se separan en varios campos
• los niveles de medición se asignan según el tipo de variable

Esto es útil para los investigadores porque hace que el conjunto de datos importado sea mucho más fácil de analizar correctamente.

Por último, el archivo de sintaxis también define al menos una regla especial de valor perdido, donde una fecha de finalización de -1 significa que el encuestado no terminó la encuesta. Esto ayuda a evitar que los registros incompletos se malinterpreten durante el análisis.