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La exportación Word le ofrece una versión en formato de documento de los resultados de su encuesta que es fácil de leer, editar, imprimir y compartir. A diferencia de las exportaciones de Excel o CSV, que están más enfocadas en la gestión de datos, la exportación Word presenta los resultados de la encuesta como un informe escrito. Combina la información de la encuesta, los resúmenes de respuestas, los resultados pregunta por pregunta, la configuración de la encuesta e incluso la propia estructura de la encuesta en un solo documento.
Esta exportación es útil cuando desea un informe que pueda revisarse en un formato de documento familiar, especialmente para documentación interna, informes escritos, edición o para compartir con personas que prefieren archivos Word en lugar de hojas de cálculo o diapositivas de presentación. Resulta especialmente práctica cuando necesita un informe de encuesta que pueda anotarse, copiarse en otros documentos, imprimirse o seguir editándose antes de compartirse.
Para exportar el archivo Word:
La exportación Word de ejemplo está estructurada como un informe de encuesta escrito. Comienza con información general de la encuesta, luego muestra información de visitas y finalización, seguida de los resultados de la encuesta pregunta por pregunta. Después de eso, incluye la configuración de la encuesta y un apéndice que muestra la propia encuesta.
Al comienzo del documento, la exportación muestra información general como el nombre de la encuesta, el autor, el idioma y la URL de la encuesta. También incluye el historial de visitas, las visitas de la encuesta, el total de respuestas completadas, el total de respuestas incompletas, el recuento de solo mostradas, la tasa general de finalización, las fuentes de visitas y el tiempo medio de finalización.
Esta parte es útil porque ofrece contexto antes de que revise los resultados. Le ayuda a entender cómo funcionó la encuesta en términos generales, de dónde procedieron las visitas y cuánto tiempo necesitaron normalmente los encuestados para completarla.
La parte principal del documento es la sección Resultados. Aquí, cada pregunta aparece en orden, junto con su tipo de pregunta, el número de respuestas, el número de no respondidas y el formato de resultado correspondiente.
Esto hace que la exportación Word sea útil cuando desea los resultados en un formato de informe legible sin perder la estructura de la encuesta.
Una de las cosas que hace que la exportación Word sea especialmente útil es que incluye más que solo los resultados. En el archivo de ejemplo, también hay una sección de Configuración de la encuesta que muestra ajustes como preguntas por página, si se permiten múltiples envíos, si los usuarios pueden volver a preguntas anteriores, si se muestran los números de las preguntas, si el orden de las preguntas se aleatoriza, si se requiere inicio de sesión, si las respuestas son anónimas, si se muestran los resultados a los encuestados y si se muestra una página de agradecimiento.
Después de eso, el archivo incluye una sección de Apéndice: Encuesta, que muestra las propias preguntas de la encuesta y sus opciones de respuesta o tipos de campo. Esto es muy útil porque le permite ver no solo los resultados, sino también la estructura original del cuestionario en el mismo archivo.
Esto puede ser especialmente útil cuando desea documentar tanto el diseño de la encuesta como el resultado de la encuesta juntos en un solo informe.
Al revisar la exportación Word, tenga en cuenta que está más orientada al documento que a los datos. Está diseñada para que la encuesta sea fácil de leer y fácil de editar, no para proporcionar datos brutos codificados ni análisis en varias hojas.
La sección de Resultados es la parte principal para interpretar las respuestas, mientras que las secciones de Configuración de la encuesta y Apéndice son especialmente útiles para fines de documentación y auditoría. Esto significa que la exportación Word suele ser una buena opción cuando necesita tanto los resultados de la encuesta como la estructura de la encuesta en un mismo lugar.
Tenga en cuenta también que el archivo incluye listas y tablas escritas en lugar de elementos visuales estilo diapositiva o conjuntos de datos sin procesar. Eso hace que sea más fácil de editar y reutilizar en otros informes escritos, propuestas o documentación de investigación.
En general, la exportación Word es la mejor opción cuando desea un informe de encuesta en un formato familiar, editable y adecuado para la comunicación escrita.
