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L’exportation Excel (Avancé) vous fournit un classeur d’analyse plus détaillé que l’exportation Excel classique des données brutes. Alors que l’exportation Excel classique est principalement axée sur le jeu de données brut, les variables codées et les réponses au niveau des répondants, l’exportation Excel avancée va plus loin en organisant les résultats dans un classeur de type rapport avec des feuilles distinctes pour chaque type de question.
Cela la rend particulièrement utile lorsque vous avez besoin de plus que des données brutes. Elle est pratique lorsque vous avez besoin d’un classeur qui présente déjà les résultats dans un format analytique structuré, avec des indicateurs clés, des distributions et des ventilations par question. Pour les chercheurs, cela est utile parce que cela réduit la quantité de travail manuel nécessaire pour examiner les tendances entre différents types de questions. Au lieu de recevoir uniquement les données sous-jacentes, vous recevez également une analyse question par question sous une forme plus facile à examiner et à partager.
Pour exporter le fichier Excel avancé :
Dans votre tableau de bord, sélectionnez l’enquête que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le bouton Exporter.
Dans la liste des options d’exportation, sélectionnez Excel (Avancé).
Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.
Ouvrez le fichier sur votre ordinateur local.
Le classeur contient une zone de résumé, une vue d’ensemble des questions, puis des feuilles distinctes pour les questions individuelles de l’enquête.
Le classeur commence par deux feuilles d’ensemble importantes, puis comprend des feuilles distinctes pour les questions de l’enquête.
La feuille Résumé vous donne une vue d’ensemble rapide de toute l’exportation de l’enquête. Elle comprend le titre de l’enquête, la date et l’heure de génération du rapport, le nombre total de réponses et le nombre de réponses complétées.
Cette feuille est utile lorsque vous souhaitez confirmer à quelle enquête le fichier appartient et obtenir immédiatement une idée du volume de réponses avant de consulter les feuilles détaillées. Elle sert de point d’entrée dans le classeur et donne du contexte pour le reste du rapport.
La feuille Vue d’ensemble des questions vous donne une liste structurée de toutes les questions de l’enquête. Elle comprend le numéro de la question, le texte de la question, le type de question, le nombre total de réponses, les réponses ignorées et le pourcentage d’abandon.
Cette feuille est très utile, car elle vous permet de voir rapidement comment chaque question a performé avant d’ouvrir les feuilles de questions individuelles. Les chercheurs et les analystes peuvent l’utiliser pour identifier les questions avec des taux d’abandon élevés, comparer les niveaux de complétion entre les types de questions et comprendre la structure de l’enquête en un coup d’œil. Elle vous aide également à décider quelles questions peuvent nécessiter un examen plus approfondi.
Les feuilles restantes se concentrent chacune sur une question spécifique de l’enquête et fournissent une présentation d’analyse correspondant à ce type de question. Dans ce classeur, cela comprend des feuilles pour les questions à choix multiples, à texte libre, de classement, d’évaluation, de matrice d’évaluation, de matrice à choix unique, de matrice à choix multiples, de matrice à texte libre, de formulaire de contact et de date.
Au lieu de présenter uniquement des réponses brutes, ces feuilles résument les résultats d’une manière plus structurée. Selon le type de question, elles peuvent inclure des indicateurs clés, des distributions de réponses, des ventilations de scores, des classements, des analyses par catégorie ou des listes de réponses lisibles. Cela signifie que le classeur avancé vous donne une vue analytique plus large sur l’ensemble de l’enquête, chaque question étant séparée dans son propre espace d’analyse dédié.
Grâce à cette structure, l’exportation avancée est particulièrement utile lorsque vous souhaitez un fichier Excel déjà organisé pour la révision et l’interprétation, plutôt qu’un fichier qui fournit uniquement le jeu de données brut.
