Beste praktijken voor medewerker inwerkonderzoek

Ooit de nieuwe leerling op school geweest, niet zeker waar de lunchruimte is of hoe je je kluisje moet openen? Een nieuwe baan beginnen is een beetje zoals dat - opwindend maar ook een beetje verwarrend. Dit is een veelvoorkomend probleem in organisaties.

 

Volgens onderzoek van Jobvite verlaat 30% van de werknemers hun baan binnen de eerste 90 dagen. Daar komt employee onboarding om de hoek kijken - het is alsof je een gids hebt om je de touwtjes te laten zien, zodat je je thuis kunt voelen op je nieuwe werkplek. Ze zijn als jouw kaart om ervoor te zorgen dat jouw nieuwe baan precies goed aanvoelt.

Laten we meer praten over hoe employee onboarding-enquêtes organisaties kunnen helpen bij werknemersbetrokkenheid.

 

Wat is een onboarding-enquête?

Onboarding-enquêtes zijn tools die zijn ontworpen om feedback te verzamelen van pas aangenomen werknemers en helpen organisaties het algehele ervaringsniveau van het onboarding-proces te begrijpen en te verbeteren. Deze enquêtes hebben tot doel inzichten vast te leggen die bijdragen aan de verbetering van de integratie, tevredenheid en het succes van nieuwe medewerkers binnen het bedrijf.

Liz Pavese-Kaplan Ph.D., van Qualtrics, zegt dat onboarding een "make or break" moment is voor bedrijven. Deze enquêtes helpen leiders te begrijpen hoe ze er een "make" van kunnen maken in plaats van een "break."

 

Belang van onboarding-enquête

Employee onboarding is een kritieke fase in de levenscyclus van de werknemer en legt de basis voor het mogelijke succes van nieuwe medewerkers in jouw organisatie. Een uitstekende onboarding-ervaring stelt medewerkers in staat zich aan te passen aan hun nieuwe functies, zodat ze snel waardevol werk kunnen leveren en gedijen in hun nieuwe omgeving.

Hieronder staan meer voordelen van employee onboarding voor een organisatie.

1. Onboarding-enquêtes vormen aanzienlijk de algehele perceptie van nieuwe medewerkers over het bedrijf en hebben invloed op toekomstige betrokkenheid, motivatie en zelfs de intentie om te blijven.
2. Het is een kans om aan de verwachtingen te voldoen die zijn gesteld tijdens het aannemen, de keuze van medewerkers om zich aan te sluiten te bevestigen en hun vermogen om te verbinden en bij te dragen als ze verwachten.
3. Een goed uitgewerkte onboarding-enquête biedt waardevolle inzichten in de effectiviteit van jouw wervingsstrategie, waardoor medewerkers het gevoel hebben dat hun meningen en gevoelens over het bedrijf worden gehoord.

Effecten van slechte onboarding

Volgens de Harvard Business Review begint 33% van de nieuwe medewerkers binnen hun eerste zes maanden op zoek te gaan naar een nieuwe baan, een statistiek die grotendeels wordt toegeschreven aan hun onboarding-ervaring. Bij millennials is dit percentage zelfs hoger en gebeurt het zelfs eerder in hun dienstverband.

Zie meer redenen waarom slechte onboarding-enquêtes slecht zijn voor organisaties.

1. Slecht uitgevoerde onboarding riskeert niet alleen nieuwe medewerkers te vervreemden door ze zich onwelkom te laten voelen, maar creëert ook een eerste indruk die niet kan worden teruggedraaid.
2. Nieuwe medewerkers die worden blootgesteld aan slecht geplande onboarding kunnen voortijdig beslissen dat de organisatie slecht wordt beheerd, wat leidt tot spijt over hun keuze. Dergelijke conclusies leiden tot een kostbaar verspilling van tijd voor iedereen die erbij betrokken is.

Best Practices voor Onboarding-enquêtes

Nu we bekend zijn met hoe belangrijk onboarding-enquêtes zijn voor het behouden van werknemers, laten we nu enkele best practices bekijken om succes te behalen bij het uitvoeren van een onboarding-enquête.

 

Evolueer met de tijd Een goede onboarding-enquête wordt niet slechts één keer geschreven en jarenlang uitgerold. Een goede onboarding-enquête zal in de loop van de tijd blijven evolueren naarmate de behoeften van het bedrijf en zijn mensen veranderen.

Tijdige check-ins Een goede onboarding-enquête wordt verzonden op specifieke mijlpalen tijdens het onboarding-proces. Dit kan zijn na elke trainingsessie, introductie of andere mijlpalen, of je kunt ervoor kiezen ze na een bepaalde tijd te verzenden, bijvoorbeeld 30 dagen na het begin van de functie.

Verbind de puntjes Hun feedback heeft tot doel de effectiviteit van jouw programma te identificeren en een geweldige manier om dat te bereiken, is door onboarding-feedback te combineren met andere feedback over de levenscyclus van werknemers, zoals de jaarlijkse betrokkenheidsenquête of beoordelingen van de ontwikkeling van werknemers '360.

 

Top 10 Onboarding-enquêtevragen

Onthoud, er is geen one-size-fits-all. Maar hier zijn 10 algemene vragen om te overwegen:

• Hoe goed begrijp je je rol en verantwoordelijkheden?
• Was je rol nauwkeurig beschreven tijdens de sollicitatiegesprekken?
• Hoe uitdagend vind je je huidige rol?
• Hoe geïnteresseerd ben je in je baan?
• Hoe goed weet je hoe je je werkopdrachten moet voltooien?
• Ben je tevreden met de ontvangen training?
• Hoeveel mensen in jouw rol heb je ontmoet?
• Hoe tevreden ben je met het bedrijf als een plek om te werken?
• Hoe relevant zijn je op rol gebaseerde gesprekken geweest met je manager?
• Hoe relevant zijn je carrièregerichte gesprekken geweest met je manager?

Onthoud, deze vragen helpen bij het meten van betrokkenheid, integratie in het bedrijf, vervulling van taken en de waarschijnlijkheid dat een nieuwe medewerker blijft.

 

Verbeter jouw onboarding-effectiviteit met onze gratis employee onboarding-enquêtetemplate

Om ervoor te zorgen dat je jouw nieuwe medewerkers de juiste vragen stelt, log nu in op het Enquete-platform en gebruik onze gratis employee onboarding-enquêtetemplate.

Gebruik deze enquête om een beter begrip te krijgen van de onboarding-ervaringen van jouw medewerkers, hun eerste indrukken van hun nieuwe baan, en of ze zich op hun gemak voelen bij jouw bedrijfscultuur, processen, en workflow.

Deze waardevolle inzichten opnemen in jouw onboarding-proces versterkt de relaties met jouw teamleden en optimaliseert de wervings- en onboarding-ervaring voor jouw toekomstige sollicitanten en nieuwe medewerkers.