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A exportação CSV oferece uma versão leve e baseada em texto dos resultados da sua pesquisa, que pode ser aberta no Excel, Google Sheets, ferramentas de banco de dados ou softwares estatísticos. Diferentemente da exportação regular do Excel, que inclui várias planilhas e uma formatação de pasta de trabalho mais estruturada, a exportação CSV coloca a análise da pesquisa em um único arquivo contínuo.
Isso a torna útil quando você deseja uma exportação simples, fácil de importar para outros sistemas, compartilhar rapidamente ou processar com ferramentas externas. Ela é especialmente útil para pesquisadores e analistas que precisam de um formato de arquivo portátil para processamento adicional, scripts, importação para banco de dados ou revisão rápida sem depender de uma pasta de trabalho do Excel com várias planilhas.
Para exportar o arquivo CSV:
A exportação CSV é organizada como um único arquivo com seções claramente separadas. No arquivo de exemplo, ela começa com um título de relatório e uma data de geração, seguidos por uma seção de Resumo e depois uma seção de Perguntas. Cada pergunta é exportada uma após a outra, com seu próprio tipo, totais, respostas ignoradas e detalhamento dos resultados.
Isso é diferente das exportações do Excel porque os dados não são divididos em abas. Em vez disso, tudo é colocado em um único arquivo e agrupado em blocos. Isso torna o CSV mais fácil de mover entre sistemas, mas visualmente menos estruturado do que o Excel.
No topo do arquivo, a seção Resumo oferece uma visão geral da pesquisa. No exemplo de exportação, ela inclui:
Esta seção é útil quando você deseja uma visão geral rápida da pesquisa antes de revisar os resultados das perguntas. Ela fornece contexto para o restante do arquivo e ajuda a confirmar o volume de respostas e o período de coleta.
Depois do resumo, o arquivo contém um bloco de resultados separado para cada pergunta da pesquisa. Cada bloco começa com o texto da pergunta, o tipo de pergunta, o total de respostas e a contagem de respostas ignoradas. Depois disso, a estrutura depende do tipo de pergunta.
Isso faz com que o CSV seja mais do que um simples despejo bruto de respondentes. Trata-se de uma exportação analítica compacta que resume cada pergunta em sequência.
Ao revisar o arquivo CSV, preste atenção aos rótulos de seção, como SUMMARY, QUESTIONS, e aos separadores entre as perguntas. Esses marcadores ajudam você a entender onde um bloco de resultados termina e o próximo começa.
Observe também que este arquivo não é estruturado como a exportação de dados brutos do Excel. Ele não apresenta os dados em várias planilhas nem como uma pasta de trabalho codificada em nível de respondente. Em vez disso, oferece uma exportação contínua em estilo de relatório no formato CSV.
Isso significa que a exportação CSV é mais adequada quando você deseja:
Se você precisar de uma pasta de trabalho mais estruturada com várias abas, as exportações do Excel são mais adequadas. Se você precisar de um formato portátil, flexível e compatível com sistemas, o CSV é a melhor opção.
