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A exportação Word oferece uma versão em formato de documento dos resultados da sua pesquisa, que é fácil de ler, editar, imprimir e compartilhar. Diferentemente das exportações em Excel ou CSV, que são mais focadas no tratamento de dados, a exportação em Word apresenta os resultados da pesquisa como um relatório escrito. Ela combina informações da pesquisa, resumos de respostas, resultados pergunta por pergunta, configurações da pesquisa e até a própria estrutura da pesquisa em um único documento.
Essa exportação é útil quando você quer um relatório que possa ser revisado em um formato de documento familiar, especialmente para documentação interna, relatórios escritos, edição ou compartilhamento com pessoas que preferem arquivos Word a planilhas ou slides de apresentação. Ela é especialmente útil quando você precisa de um relatório de pesquisa que possa ser anotado, copiado para outros documentos, impresso ou editado posteriormente antes de ser compartilhado.
Para exportar o arquivo Word:
A exportação de exemplo em Word está estruturada como um relatório escrito da pesquisa. Ela começa com informações gerais da pesquisa, depois mostra informações de visitas e de conclusão, seguidas dos resultados da pesquisa pergunta por pergunta. Depois disso, inclui as configurações da pesquisa e um apêndice que mostra a própria pesquisa.
No início do documento, a exportação mostra informações gerais, como o nome da pesquisa, o autor, o idioma e a URL da pesquisa. Ela também inclui histórico de visitas, visitas à pesquisa, total de respostas concluídas, total de respostas inacabadas, contagem de apenas visualizações, taxa geral de conclusão, fontes de visitas e tempo médio de conclusão.
Esta parte é útil porque oferece contexto antes de você revisar os resultados. Ela ajuda você a entender como a pesquisa teve desempenho em um nível geral, de onde vieram as visitas e quanto tempo os respondentes normalmente precisaram para concluí-la.
A parte principal do documento é a seção Resultados. Aqui, cada pergunta é listada em ordem, junto com seu tipo de pergunta, número de respostas, contagem de não respondidas e o formato de resultado correspondente.
Isso torna a exportação em Word útil quando você quer os resultados em um formato de relatório legível sem perder a estrutura da pesquisa.
Uma das coisas que tornam a exportação em Word especialmente útil é que ela inclui mais do que apenas os resultados. No arquivo de exemplo, também há uma seção de Configurações da pesquisa que mostra configurações como perguntas por página, se múltiplos envios são permitidos, se os usuários podem voltar para perguntas anteriores, se os números das perguntas são exibidos, se a ordem das perguntas é aleatorizada, se é necessário fazer login, se as respostas são anônimas, se os resultados são mostrados aos respondentes e se uma página de agradecimento é exibida.
Depois disso, o arquivo inclui uma seção de Apêndice: Pesquisa, que mostra as próprias perguntas da pesquisa e suas opções de resposta ou tipos de campo. Isso é muito útil porque permite que você veja não apenas os resultados, mas também a estrutura original do questionário no mesmo arquivo.
Isso pode ser especialmente útil quando você quer documentar tanto o desenho da pesquisa quanto o resultado da pesquisa juntos em um único relatório.
Ao revisar a exportação em Word, preste atenção ao fato de que ela é mais orientada a documentos do que a dados. Ela foi criada para tornar a pesquisa fácil de ler e fácil de editar, e não para fornecer dados brutos codificados ou análises em várias planilhas.
A seção Resultados é a principal parte para interpretar as respostas, enquanto as seções de Configurações da pesquisa e Apêndice são especialmente úteis para fins de documentação e auditoria. Isso significa que a exportação em Word costuma ser uma boa escolha quando você precisa tanto dos resultados da pesquisa quanto da estrutura da pesquisa no mesmo lugar.
Observe também que o arquivo inclui listas e tabelas escritas em vez de elementos visuais no estilo de slides ou conjuntos de dados brutos. Isso o torna mais fácil de editar e reutilizar em outros relatórios escritos, propostas ou documentação de pesquisa.
No geral, a exportação em Word é mais indicada quando você quer um relatório de pesquisa em um formato familiar, editável e adequado para comunicação escrita.
