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A exportação CSV oferece-lhe uma versão leve e baseada em texto dos resultados do seu inquérito, que pode ser aberta no Excel, Google Sheets, ferramentas de bases de dados ou software estatístico. Ao contrário da exportação normal do Excel, que inclui várias folhas de cálculo e uma formatação de livro mais estruturada, a exportação CSV coloca a análise do inquérito num único ficheiro contínuo.
Isto torna-a útil quando pretende uma exportação simples, fácil de importar para outros sistemas, de partilhar rapidamente ou de processar com ferramentas externas. É especialmente útil para investigadores e analistas que precisam de um formato de ficheiro portátil para processamento adicional, criação de scripts, importação para bases de dados ou revisão rápida sem depender de um livro de Excel com várias folhas.
Para exportar o ficheiro CSV:
A exportação CSV está organizada como um único ficheiro com secções claramente separadas. No ficheiro de exemplo, começa com um título de relatório e uma data de geração, seguidos por uma secção de Resumo e depois por uma secção de Perguntas. Cada pergunta é exportada uma após a outra, com o seu próprio tipo, totais, respostas ignoradas e discriminação dos resultados.
Isto é diferente das exportações do Excel porque os dados não são divididos em separadores. Em vez disso, tudo é colocado num único ficheiro e agrupado em blocos. Isto torna o CSV mais fácil de mover entre sistemas, mas menos estruturado visualmente do que o Excel.
No topo do ficheiro, a secção Resumo oferece uma visão geral do inquérito. Na exportação de exemplo, inclui:
Esta secção é útil quando pretende obter uma visão geral rápida do inquérito antes de rever os resultados das perguntas. Dá contexto ao restante ficheiro e ajuda a confirmar o volume de respostas e o período de recolha.
Depois do resumo, o ficheiro contém um bloco de resultados separado para cada pergunta do inquérito. Cada bloco começa com o texto da pergunta, o tipo de pergunta, o total de respostas e a contagem de respostas ignoradas. Depois disso, a estrutura depende do tipo de pergunta.
Isto faz com que o CSV seja mais do que um simples despejo bruto de respondentes. É uma exportação analítica compacta que resume cada pergunta em sequência.
Ao rever o ficheiro CSV, preste atenção aos rótulos das secções, como SUMMARY, QUESTIONS, e aos separadores entre perguntas. Estes marcadores ajudam-no a perceber onde termina um bloco de resultados e começa o seguinte.
Note também que este ficheiro não está estruturado como a exportação de dados brutos do Excel. Não apresenta os dados em várias folhas nem como um livro codificado ao nível do respondente. Em vez disso, oferece-lhe uma exportação contínua em estilo de relatório no formato CSV.
Isto significa que a exportação CSV é mais adequada quando pretende:
Se precisar de um livro mais estruturado com vários separadores, as exportações do Excel são mais adequadas. Se precisar de um formato portátil, flexível e compatível com sistemas, o CSV é a melhor opção.
