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A exportação Excel (Avançado) oferece-lhe um livro de análise mais detalhado do que a exportação normal de dados brutos do Excel. Enquanto a exportação normal do Excel se concentra principalmente no conjunto de dados brutos, nas variáveis codificadas e nas respostas ao nível do respondente, a exportação avançada do Excel vai mais longe ao organizar os resultados num livro em estilo de relatório com folhas separadas para cada tipo de pergunta.
Isto torna-a especialmente útil quando precisa de mais do que apenas dados brutos. É particularmente útil quando precisa de um livro que já apresente os resultados num formato analítico estruturado, com métricas-chave, distribuições e desdobramentos por pergunta. Para os investigadores, isto é útil porque reduz a quantidade de trabalho manual necessária para inspecionar padrões entre diferentes tipos de perguntas. Em vez de receber apenas os dados subjacentes, recebe também uma análise pergunta a pergunta de uma forma mais fácil de rever e partilhar.
Para exportar o ficheiro Excel avançado:
No seu painel, selecione o inquérito que pretende exportar.
Clique no botão Exportar.
Na lista de opções de exportação, selecione Excel (Avançado).
O ficheiro será transferido para o seu computador.
Abra o ficheiro no seu computador local.
O livro contém uma área de resumo, uma visão geral das perguntas e, em seguida, folhas separadas para as perguntas individuais do inquérito.
O livro começa com duas folhas de visão geral importantes e inclui depois folhas separadas para as perguntas do inquérito.
A folha Resumo dá-lhe uma visão geral rápida de alto nível de toda a exportação do inquérito. Inclui o título do inquérito, a data e hora em que o relatório foi gerado, o número total de respostas e o número de respostas concluídas.
Esta folha é útil quando quer confirmar a que inquérito o ficheiro pertence e obter uma perceção imediata do volume de respostas antes de consultar as folhas detalhadas. Funciona como ponto de entrada para o livro e dá contexto ao resto do relatório.
A folha Visão geral das perguntas dá-lhe uma lista estruturada de todas as perguntas do inquérito. Inclui o número da pergunta, o texto da pergunta, o tipo de pergunta, o total de respostas, as respostas ignoradas e a percentagem de omissão.
Esta folha é muito útil porque lhe permite ver rapidamente como cada pergunta teve desempenho antes de abrir as folhas individuais das perguntas. Os investigadores e analistas podem usá-la para identificar perguntas com elevadas taxas de omissão, comparar níveis de conclusão entre tipos de perguntas e compreender a estrutura do inquérito num relance. Também o ajuda a decidir quais as perguntas que podem precisar de uma revisão mais detalhada.
As restantes folhas concentram-se cada uma numa pergunta específica do inquérito e fornecem uma disposição de análise que corresponde a esse tipo de pergunta. Neste livro, isso inclui folhas para escolha múltipla, texto aberto, ranking, classificação, classificação em matriz, matriz de escolha única, matriz de escolha múltipla, matriz de texto aberto, formulário de contacto e perguntas de data.
Em vez de apresentarem apenas respostas brutas, estas folhas resumem os resultados de uma forma mais estruturada. Dependendo do tipo de pergunta, podem incluir métricas-chave, distribuições de respostas, desdobramentos de pontuação, rankings, análise por categoria ou listas de respostas legíveis. Isto significa que o livro avançado lhe dá uma visão analítica mais ampla de todo o inquérito, com cada pergunta separada no seu próprio espaço de análise dedicado.
Devido a esta estrutura, a exportação avançada é especialmente útil quando pretende um ficheiro Excel que já esteja organizado para revisão e interpretação, em vez de um ficheiro que forneça apenas o conjunto de dados brutos.
