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A exportação PDF oferece-lhe uma versão polida em formato de relatório dos resultados do seu inquérito, pronta para ler, partilhar, apresentar ou arquivar. Ao contrário das exportações Excel e CSV, que são mais úteis para trabalhar diretamente com os dados, a exportação PDF foi concebida para relatórios claros. Apresenta os resultados do inquérito num documento estruturado com um resumo executivo, principais destaques, análise detalhada pergunta a pergunta e uma cronologia das respostas.
Esta exportação é útil quando pretende um documento profissional que possa ser partilhado com colegas, gestão, clientes ou partes interessadas sem que estes precisem de abrir folhas de cálculo ou interpretar dados brutos. É especialmente útil quando pretende apresentar conclusões num formato legível, manter um registo formal dos resultados do inquérito ou distribuir um relatório que já explica claramente os principais resultados.
Para exportar o ficheiro PDF:
A exportação PDF de exemplo está organizada como um relatório analítico completo. Começa com uma página de título do relatório e um resumo executivo, depois passa para os principais insights, a análise detalhada pergunta a pergunta e termina com uma cronologia das respostas.
As primeiras páginas do PDF dão uma visão geral de alto nível do inquérito. O relatório mostra o título do inquérito, a data de geração do relatório, o total de respostas, a taxa de conclusão, o tempo médio de conclusão, as respostas concluídas, as respostas parciais, a data da primeira resposta e a data da última resposta. Inclui também uma curta lista de principais insights, como a qualidade das respostas, o nível de envolvimento, a taxa de resposta, a pergunta com maior envolvimento e o período de tempo em que as respostas foram recolhidas.
Esta parte da exportação é útil porque o ajuda a compreender o desempenho global do inquérito antes de rever as perguntas individuais. Dá contexto imediato e destaca padrões importantes sem obrigá-lo a ler primeiro o relatório completo.
A parte principal do PDF é a secção Análise Detalhada das Perguntas. Aqui, cada pergunta do inquérito é apresentada na sua própria página ou num conjunto de páginas, dependendo da quantidade de detalhe. O relatório inclui o texto da pergunta, o tipo de pergunta, o número de respostas, o número de omissões e a taxa de resposta, seguido de um formato de análise específico para a pergunta.
Isto torna o PDF especialmente útil porque o relatório não trata todas as perguntas da mesma forma. Em vez disso, cada tipo de pergunta é apresentado no formato que faz mais sentido para interpretar esse tipo de resposta.
Ao rever a exportação PDF, preste atenção à taxa de resposta e ao número de omissões em cada pergunta. Estes ajudam-no a ver quais perguntas foram totalmente respondidas e quais podem ter sido mais frequentemente ignoradas.
Preste também atenção aos insights gerados automaticamente em cada secção de perguntas. Estes ajudam-no a compreender padrões mais rapidamente, especialmente em perguntas de escolha única, escolha múltipla e NPS, em que o relatório destaca as opções principais, a concorrência apertada e a interpretação global.
No geral, a exportação PDF é mais adequada quando precisa de um relatório de inquérito limpo e profissional, fácil de ler e fácil de partilhar. É menos adequada para o processamento de dados brutos, mas muito melhor para apresentação, relatórios e documentação formal dos resultados do inquérito.
