Exportar SPSS

A exportação SPSS foi concebida para utilizadores que pretendem levar os resultados do seu inquérito para o IBM SPSS ou para uma ferramenta estatística compatível para uma análise mais aprofundada. Ao contrário das exportações Excel, CSV, Word ou PDF, esta exportação não se destina principalmente à leitura ou apresentação direta dos resultados. Foi criada para processamento estatístico.

Esta exportação é especialmente útil para investigadores porque prepara os dados do inquérito numa estrutura mais fácil de trabalhar no SPSS. É útil quando pretende executar estatísticas descritivas, tabelas cruzadas, correlações, recodificação ou outras formas de análise formal de dados. Também ajuda a preservar a estrutura do inquérito ao incluir nomes de variáveis, etiquetas de variáveis, etiquetas de valores e níveis de medição.

Como exportar SPSS

Para exportar o pacote SPSS:

1. No seu painel, selecione o inquérito que pretende exportar.
2. Clique no botão Exportar.

1. Na lista de opções de exportação, selecione SPSS.
2. Um ficheiro ZIP será transferido para o seu computador.
3. Extraia o ficheiro ZIP para uma pasta no seu computador local.

O ZIP exportado contém três ficheiros:

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Estes ficheiros funcionam em conjunto e devem permanecer na mesma pasta.

Como utilizar a exportação SPSS

Depois de extrair o ZIP:

1. Abra o SPSS.
2. Vá a Ficheiro > Abrir > Sintaxe.
3. Abra o ficheiro com o nome import_spss.sps.
4. Verifique a secção GET DATA e atualize o caminho do ficheiro, se necessário, para que aponte para o seu ficheiro local data.dat.
5. Selecione toda a sintaxe.
6. Execute-a no SPSS.
7. Assim que o conjunto de dados estiver carregado, pode opcionalmente guardá-lo como um ficheiro .sav.

Este processo importa os dados do inquérito para o SPSS com as etiquetas e definições já aplicadas.

O que a exportação SPSS contém

A exportação SPSS é diferente dos outros tipos de exportação porque não vem como um único ficheiro de relatório legível. Em vez disso, vem como um pacote de importação.

README.txt

O ficheiro README.txt dá ao utilizador instruções sobre como importar os dados do inquérito para o SPSS. Explica que ambos os ficheiros devem ser extraídos para a mesma pasta, que o ficheiro de sintaxe deve ser aberto no SPSS e que o caminho do ficheiro no comando GET DATA poderá ter de ser atualizado antes de executar a sintaxe.

Este ficheiro é útil porque orienta o utilizador durante o processo de importação. Também explica detalhes importantes como:

• o ficheiro de dados utiliza delimitadores de tabulação
• a codificação é UTF-8
• valores de texto com tabulações ou novas linhas são colocados entre aspas
• valores em falta são representados como cadeias vazias
• A03_date_finished = -1 significa que o respondente não concluiu o inquérito

Também menciona que a mesma sintaxe pode ser utilizada no PSPP, que é uma alternativa gratuita ao SPSS.

data.dat

O ficheiro data.dat contém os dados reais do inquérito. Este é o ficheiro de dados brutos delimitado por tabulações que o SPSS lê durante o processo de importação.

Cada linha representa um respondente e cada coluna representa uma variável. A primeira linha contém os nomes das variáveis, tais como:

• campos do respondente
• datas de início e fim
• estado de conclusão
• informação do navegador
• variáveis de perguntas como Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003 e outras

Este ficheiro é útil porque contém o conjunto de dados real, mas por si só não é o ficheiro mais fácil de interpretar. Os nomes das colunas estão codificados e muitos dos valores precisam do ficheiro de sintaxe para se tornarem totalmente compreensíveis dentro do SPSS.

import_spss.sps

O ficheiro import_spss.sps é a parte mais importante do pacote para os utilizadores de SPSS. Este é o ficheiro de sintaxe que diz ao SPSS como importar e compreender os dados.

Contém:

• o comando GET DATA para ler data.dat
• a lista de nomes e formatos das variáveis
• etiquetas de variáveis que associam códigos ao texto completo das perguntas
• etiquetas de valores para respostas codificadas
• definições de valores em falta
• níveis de medição como nominal, ordinal e escala
• um comando opcional para guardar o ficheiro importado como um ficheiro .sav

É este ficheiro que transforma os dados brutos num conjunto de dados SPSS devidamente rotulado.

Aspetos a que deve prestar atenção

A exportação SPSS é mais técnica do que os outros tipos de exportação, por isso há alguns pontos importantes a ter em conta.

Primeiro, o ZIP contém três ficheiros relacionados, e o utilizador não os deve apagar nem renomear de forma descuidada antes da importação. O ficheiro de sintaxe depende do ficheiro de dados.

Segundo, o ficheiro import_spss.sps inclui nomes de variáveis codificados como Q0001, Q0002_0001 e Q0011_0004. Estes podem não ser legíveis por si só, mas o ficheiro de sintaxe adiciona etiquetas completas de variáveis para que no SPSS possa ver o que cada variável realmente representa.

Terceiro, nem todos os tipos de perguntas são tratados da mesma forma. Na exportação de exemplo:

• as variáveis de escolha única e matriz de escolha única recebem etiquetas de valores
• as perguntas de escolha múltipla são divididas em colunas separadas
• os campos de texto aberto, formulário de contacto e data são armazenados como variáveis de texto
• as variáveis de ranking são separadas em múltiplos campos
• os níveis de medição são atribuídos consoante o tipo de variável

Isto é útil para os investigadores porque torna o conjunto de dados importado muito mais fácil de analisar corretamente.

Por fim, o ficheiro de sintaxe também define pelo menos uma regra especial para valores em falta, em que uma data de fim de -1 significa que o respondente não concluiu o inquérito. Isto ajuda a evitar que registos incompletos sejam mal interpretados durante a análise.