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A exportação Word oferece-lhe uma versão em formato de documento dos resultados do seu inquérito, que é fácil de ler, editar, imprimir e partilhar. Ao contrário das exportações Excel ou CSV, que estão mais focadas no tratamento de dados, a exportação Word apresenta os resultados do inquérito como um relatório escrito. Combina informações do inquérito, resumos de respostas, resultados pergunta a pergunta, definições do inquérito e até a própria estrutura do inquérito num único documento.
Esta exportação é útil quando pretende um relatório que possa ser revisto num formato de documento familiar, especialmente para documentação interna, relatórios escritos, edição ou partilha com pessoas que preferem ficheiros Word a folhas de cálculo ou diapositivos de apresentação. É especialmente útil quando precisa de um relatório de inquérito que possa ser anotado, copiado para outros documentos, impresso ou mais tarde editado antes de ser partilhado.
Para exportar o ficheiro Word:
A exportação Word de exemplo está estruturada como um relatório escrito do inquérito. Começa com informações gerais do inquérito, depois mostra informações de visitas e de conclusão, seguidas dos resultados do inquérito pergunta a pergunta. Depois disso, inclui as definições do inquérito e um apêndice que mostra o próprio inquérito.
No início do documento, a exportação mostra informações gerais como o nome do inquérito, o autor, a língua e o URL do inquérito. Inclui também o histórico de visitas, visitas ao inquérito, total de respostas concluídas, total de respostas inacabadas, contagem de apenas visualizações, taxa global de conclusão, fontes de visita e tempo médio de conclusão.
Esta parte é útil porque dá contexto antes de rever os resultados. Ajuda-o a compreender como o inquérito teve desempenho a um nível geral, de onde vieram as visitas e quanto tempo os respondentes normalmente precisaram para o concluir.
A parte principal do documento é a secção Resultados. Aqui, cada pergunta é listada por ordem, juntamente com o respetivo tipo de pergunta, número de respostas, contagem de não respondidas e o formato de resultado relevante.
Isto torna a exportação Word útil quando pretende os resultados num formato de relatório legível sem perder a estrutura do inquérito.
Uma das coisas que torna a exportação Word especialmente útil é o facto de incluir mais do que apenas os resultados. No ficheiro de exemplo, existe também uma secção de Definições do inquérito que mostra definições como perguntas por página, se múltiplas submissões são permitidas, se os utilizadores podem regressar a perguntas anteriores, se os números das perguntas são mostrados, se a ordem das perguntas é aleatória, se é necessário iniciar sessão, se as respostas são anónimas, se os resultados são mostrados aos respondentes e se é mostrada uma página de agradecimento.
Depois disso, o ficheiro inclui uma secção Apêndice: Inquérito, que mostra as próprias perguntas do inquérito e as respetivas opções de resposta ou tipos de campo. Isto é muito útil porque lhe permite ver não apenas os resultados, mas também a estrutura original do questionário no mesmo ficheiro.
Isto pode ser especialmente útil quando pretende documentar tanto o desenho do inquérito como o resultado do inquérito em conjunto num único relatório.
Ao rever a exportação Word, preste atenção ao facto de ela ser mais orientada para documentos do que para dados. Foi concebida para tornar o inquérito fácil de ler e fácil de editar, e não para fornecer dados brutos codificados ou análise em múltiplas folhas.
A secção Resultados é a parte principal para interpretar as respostas, enquanto as secções Definições do inquérito e Apêndice são especialmente úteis para fins de documentação e auditoria. Isto significa que a exportação Word é muitas vezes uma boa escolha quando precisa tanto dos resultados do inquérito como da estrutura do inquérito no mesmo lugar.
Note também que o ficheiro inclui listas e tabelas escritas em vez de visuais em estilo de diapositivos ou conjuntos de dados brutos. Isso torna-o mais fácil de editar e reutilizar noutros relatórios escritos, propostas ou documentação de investigação.
No geral, a exportação Word é mais adequada quando pretende um relatório de inquérito num formato familiar, editável e apropriado para comunicação escrita.
