Eksport CSV

Eksport CSV daje lekką, tekstową wersję wyników ankiety, którą można otworzyć w Excelu, Google Sheets, narzędziach bazodanowych lub oprogramowaniu statystycznym. W przeciwieństwie do zwykłego eksportu do Excela, który zawiera wiele arkuszy i bardziej uporządkowany format skoroszytu, eksport CSV umieszcza analizę ankiety w jednym ciągłym pliku.

To sprawia, że jest przydatny, gdy potrzebny jest prosty eksport, który można łatwo zaimportować do innych systemów, szybko udostępnić lub przetwarzać za pomocą narzędzi zewnętrznych. Jest szczególnie pomocny dla badaczy i analityków, którzy potrzebują przenośnego formatu pliku do dalszego przetwarzania, tworzenia skryptów, importu do bazy danych lub szybkiego przeglądu bez konieczności korzystania z wieloarkuszowego skoroszytu Excela.

Jak wyeksportować CSV

Aby wyeksportować plik CSV:

1. Na pulpicie wybierz ankietę, którą chcesz wyeksportować.
2. Kliknij przycisk Eksportuj.

1. Z listy opcji eksportu wybierz CSV.
2. Plik zostanie pobrany na komputer.
3. Otwórz plik na swoim komputerze lokalnym w Excelu, Google Sheets lub dowolnym programie obsługującym CSV.

Co zawiera plik CSV

Eksport CSV jest uporządkowany jako pojedynczy plik z wyraźnie oddzielonymi sekcjami. W przykładowym pliku zaczyna się od tytułu raportu i daty wygenerowania, po których następuje sekcja Podsumowanie, a następnie sekcja Pytania. Każde pytanie jest eksportowane jedno po drugim, wraz z własnym typem, sumami, pominiętymi odpowiedziami i zestawieniem wyników.

Różni się to od eksportów Excela, ponieważ dane nie są podzielone na zakładki. Zamiast tego wszystko znajduje się w jednym pliku i jest pogrupowane w bloki. Dzięki temu CSV jest łatwiejszy do przenoszenia między systemami, ale wizualnie mniej uporządkowany niż Excel.

Sekcja podsumowania

Na górze pliku sekcja Podsumowanie daje ogólny przegląd ankiety. W przykładowym eksporcie zawiera ona:

• tytuł ankiety
• łączną liczbę odpowiedzi
• ukończone odpowiedzi
• częściowe odpowiedzi
• wskaźnik ukończenia
• średni czas w sekundach
• data pierwszej odpowiedzi
• data ostatniej odpowiedzi

Ta sekcja jest przydatna, gdy chcesz szybko uzyskać ogólny obraz ankiety przed przejściem do wyników pytań. Nadaje kontekst reszcie pliku i pomaga potwierdzić liczbę odpowiedzi oraz okres zbierania danych.

Sekcje wyników pytań

Po podsumowaniu plik zawiera osobny blok wyników dla każdego pytania ankiety. Każdy blok zaczyna się od treści pytania, typu pytania, łącznej liczby odpowiedzi oraz liczby odpowiedzi pominiętych. Następnie struktura zależy od typu pytania.

Dzięki temu CSV jest czymś więcej niż surowym zrzutem danych respondentów. To kompaktowy eksport analityczny, który podsumowuje każde pytanie po kolei.

Na co zwrócić uwagę

Podczas przeglądania pliku CSV zwróć uwagę na etykiety sekcji, takie jak SUMMARY, QUESTIONS, oraz separatory między pytaniami. Te oznaczenia pomagają zrozumieć, gdzie kończy się jeden blok wyników, a zaczyna następny.

Warto również zauważyć, że ten plik nie jest zorganizowany tak jak eksport surowych danych do Excela. Nie przedstawia danych w wielu arkuszach ani jako zakodowany skoroszyt na poziomie respondenta. Zamiast tego daje ciągły eksport w stylu raportu w formacie CSV.

Oznacza to, że eksport CSV najlepiej sprawdza się, gdy potrzebujesz:

• prostego formatu pliku
• łatwego importu do narzędzi zewnętrznych
• kompaktowego eksportu analitycznego
• pliku, który można przetwarzać za pomocą skryptów lub baz danych

Jeśli potrzebujesz bardziej uporządkowanego skoroszytu z wieloma zakładkami, bardziej odpowiednie będą eksporty Excela. Jeśli potrzebujesz formatu przenośnego, elastycznego i przyjaznego dla systemów, lepszym wyborem będzie CSV.