Shopping cart
Your cart empty!
Your cart empty!
Eksport PowerPoint daje wersję wyników ankiety gotową do prezentacji. W przeciwieństwie do eksportów Excel, CSV lub SPSS, które są przeznaczone głównie do analizy i pracy z danymi, eksport PowerPoint został zaprojektowany z myślą o komunikacji. Zamienia wyniki ankiety w raport oparty na slajdach, który łatwiej przedstawić na spotkaniach, udostępnić interesariuszom lub wykorzystać w raportowaniu wewnętrznym.
Ten eksport jest przydatny, gdy chcesz pokazać wyniki ankiety w formie wizualnej, bez proszenia odbiorców o pracę z arkuszami kalkulacyjnymi lub surowymi zapisami danych. Jest szczególnie pomocny przy aktualizacjach dla kadry zarządzającej, prezentacjach badawczych, dyskusjach zespołowych i raportowaniu dla klientów, zwłaszcza gdy celem jest jasne wyjaśnienie wyników, a nie przetwarzanie surowych danych.
Aby wyeksportować plik PowerPoint:
Eksport PowerPoint jest zorganizowany jako raport slajdowy. W przykładowym pliku zaczyna się od slajdu tytułowego pokazującego nazwę ankiety, po którym następuje sekcja ogólnego przeglądu z metrykami na poziomie ankiety. Następnie prezentacja przechodzi przez ankietę pytanie po pytaniu, pokazując każdy wynik w wizualnym formacie prezentacyjnym.
Pierwsza część prezentacji przedstawia ankietę i daje ogólne podsumowanie. W przykładowym pliku obejmuje to nazwę ankiety, język ankiety, datę pierwszej odpowiedzi, datę ostatniej odpowiedzi, wizyty ankiety, łączną liczbę wizyt, łączną liczbę ukończonych odpowiedzi, łączną liczbę nieukończonych odpowiedzi oraz wskaźnik ukończenia. Zawiera także historię wizyt, średni czas ukończenia oraz źródła wizyt.
Ta część jest przydatna, ponieważ daje natychmiastowy kontekst, zanim odbiorcy zobaczą wyniki poszczególnych pytań. Pomaga widzom zrozumieć, jak aktywna była ankieta, jak zbierano odpowiedzi i jaki poziom udziału został osiągnięty.
Główna część prezentacji PowerPoint przedstawia wyniki pytanie po pytaniu. Każde pytanie jest pokazane wraz z jego typem, liczbą odpowiedzi, liczbą nieudzielonych odpowiedzi oraz uporządkowanym widokiem wyników. W zależności od typu pytania slajd może zawierać tabele, liczebności, procenty, rankingi, średnie lub rozkłady.
Dzięki temu eksport PowerPoint jest przydatny do prezentowania pełnego raportu z ankiety w formacie, który łatwo śledzić slajd po slajdzie.
Podczas przeglądania eksportu PowerPoint zwróć uwagę na to, że jest on zoptymalizowany pod prezentację, a nie pod pracę z surowymi danymi. Treść jest ułożona tak, aby wyniki były łatwe do wizualnego wyjaśnienia, dlatego skupia się na czytelnych podsumowaniach zamiast na zakodowanych zmiennych lub zbiorach danych na poziomie respondentów.
W przypadku pytań jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru, rankingowych, ocen i NPS szczególnie ważne są procenty i średnie, ponieważ pomagają odbiorcom szybko zrozumieć wzorzec wyników.
W przypadku pytań tekstowych, pytań macierzowych tekstowych i pytań dotyczących dat slajdy są bardziej przydatne do przeglądu i ilustracji niż do pogłębionej analizy. Pomagają pokazać, co respondenci rzeczywiście wpisali, ale nie mają zastępować eksportu surowych danych.
Zwróć także uwagę, że niektóre pytania mogą być podzielone na więcej niż jeden slajd, gdy zestaw wyników jest zbyt duży, aby wyraźnie zmieścić się na jednej stronie, jak pokazano w przykładowych sekcjach NPS i odpowiedzi dat. Pomaga to zachować czytelność prezentacji.
Ogólnie rzecz biorąc, eksport PowerPoint jest najlepszym wyborem, gdy chcesz mieć raport z ankiety gotowy do prezentacji, łatwy do udostępnienia i wizualnie uporządkowany do omówienia.
