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Der CSV-Export bietet Ihnen eine schlanke, textbasierte Version Ihrer Umfrageergebnisse, die in Excel, Google Sheets, Datenbank-Tools oder Statistiksoftware geöffnet werden kann. Im Gegensatz zum regulären Excel-Export, der mehrere Arbeitsblätter und eine stärker strukturierte Arbeitsmappenformatierung enthält, stellt der CSV-Export die Umfrageanalyse in einer einzigen fortlaufenden Datei bereit.
Das ist nützlich, wenn Sie einen einfachen Export möchten, der sich leicht in andere Systeme importieren, schnell weitergeben oder mit externen Tools verarbeiten lässt. Er ist besonders hilfreich für Forscher und Analysten, die ein portables Dateiformat für die weitere Verarbeitung, Skripting, den Datenbankimport oder eine schnelle Prüfung benötigen, ohne auf eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern angewiesen zu sein.
So exportieren Sie die CSV-Datei:
Der CSV-Export ist als einzelne Datei mit klar getrennten Abschnitten aufgebaut. In der Beispieldatei beginnt er mit einem Berichtstitel und dem Erstellungsdatum, gefolgt von einem Abschnitt Zusammenfassung und anschließend einem Abschnitt Fragen. Jede Frage wird nacheinander exportiert, jeweils mit ihrem Typ, den Gesamtwerten, übersprungenen Antworten und einer Aufschlüsselung der Ergebnisse.
Das unterscheidet sich von den Excel-Exporten, da die Daten nicht auf Registerkarten aufgeteilt sind. Stattdessen befindet sich alles in einer Datei und ist in Blöcken gruppiert. Dadurch lässt sich die CSV-Datei leichter zwischen Systemen übertragen, ist aber visuell weniger strukturiert als Excel.
Im oberen Bereich der Datei gibt der Abschnitt Zusammenfassung einen Überblick über die Umfrage. Im Beispiel-Export enthält er:
Dieser Abschnitt ist nützlich, wenn Sie sich vor der Prüfung der Frageergebnisse einen schnellen Überblick über die Umfrage verschaffen möchten. Er liefert Kontext für den Rest der Datei und hilft dabei, das Antwortvolumen und den Erhebungszeitraum zu bestätigen.
Nach der Zusammenfassung enthält die Datei für jede Umfragefrage einen separaten Ergebnisblock. Jeder Block beginnt mit dem Fragetext, dem Fragetyp, der Gesamtzahl der Antworten und der Anzahl der übersprungenen Antworten. Danach hängt die Struktur vom Fragetyp ab.
Dadurch ist die CSV-Datei mehr als nur ein Rohdatenexport der Befragten. Sie ist ein kompakter analytischer Export, der jede Frage der Reihe nach zusammenfasst.
Achten Sie bei der Prüfung der CSV-Datei auf Abschnittsbezeichnungen wie SUMMARY, QUESTIONS und die Trennlinien zwischen den Fragen. Diese Markierungen helfen Ihnen zu erkennen, wo ein Ergebnisblock endet und der nächste beginnt.
Beachten Sie auch, dass diese Datei nicht wie der Excel-Rohdatenexport aufgebaut ist. Sie stellt die Daten weder in mehreren Blättern noch als codierte Arbeitsmappe auf Befragtenebene dar. Stattdessen erhalten Sie einen fortlaufenden Export im Berichtsformat als CSV-Datei.
Das bedeutet, dass sich der CSV-Export am besten eignet, wenn Sie Folgendes möchten:
Wenn Sie eine stärker strukturierte Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten benötigen, sind die Excel-Exporte besser geeignet. Wenn Sie ein portables, flexibles und systemfreundliches Format benötigen, ist CSV die bessere Wahl.
