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Der Excel (Erweitert)-Export bietet Ihnen eine detailliertere Analyse-Arbeitsmappe als der reguläre Excel-Rohdatenexport. Während der reguläre Excel-Export hauptsächlich auf den Rohdatensatz, codierte Variablen und Antworten auf Befragtenebene ausgerichtet ist, geht der erweiterte Excel-Export weiter, indem er die Ergebnisse in einer berichtsähnlichen Arbeitsmappe mit separaten Tabellenblättern für jeden Fragetyp organisiert.
Das macht ihn besonders nützlich, wenn Sie mehr als nur Rohdaten benötigen. Er ist hilfreich, wenn Sie eine Arbeitsmappe brauchen, die die Ergebnisse bereits in einem strukturierten analytischen Format mit wichtigen Kennzahlen, Verteilungen und fragebasierten Aufschlüsselungen darstellt. Für Forscher ist das nützlich, weil es den manuellen Aufwand verringert, der erforderlich ist, um Muster über verschiedene Fragetypen hinweg zu untersuchen. Statt nur die zugrunde liegenden Daten zu erhalten, erhalten Sie auch eine Frage-für-Frage-Analyse in einer Form, die leichter zu prüfen und zu teilen ist.
So exportieren Sie die erweiterte Excel-Datei:
Wählen Sie in Ihrem Dashboard die Umfrage aus, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
Wählen Sie in der Liste der Exportoptionen Excel (Erweitert) aus.
Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Öffnen Sie die Datei auf Ihrem lokalen Computer.
Die Arbeitsmappe enthält einen Zusammenfassungsbereich, eine Fragenübersicht und anschließend separate Tabellenblätter für die einzelnen Fragen in der Umfrage.
Die Arbeitsmappe beginnt mit zwei wichtigen Übersichtsblättern und enthält danach separate Blätter für die Umfragefragen.
Das Blatt Zusammenfassung gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den gesamten Umfrageexport. Es enthält den Titel der Umfrage, das Datum und die Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wurde, die Gesamtzahl der Antworten und die Anzahl der abgeschlossenen Antworten.
Dieses Blatt ist nützlich, wenn Sie bestätigen möchten, zu welcher Umfrage die Datei gehört, und sofort ein Gefühl für das Antwortvolumen bekommen möchten, bevor Sie die detaillierten Blätter ansehen. Es dient als Einstiegspunkt in die Arbeitsmappe und liefert Kontext für den Rest des Berichts.
Das Blatt Fragenübersicht gibt Ihnen eine strukturierte Liste aller Fragen in der Umfrage. Es enthält die Fragennummer, den Fragetext, den Fragetyp, die Gesamtzahl der Antworten, übersprungene Antworten und den Überspringungsprozentsatz.
Dieses Blatt ist sehr nützlich, weil Sie schnell sehen können, wie jede Frage abgeschnitten hat, bevor Sie die einzelnen Fragenblätter öffnen. Forscher und Analysten können es nutzen, um Fragen mit hohen Überspringungsraten zu identifizieren, Abschlussniveaus über verschiedene Fragetypen hinweg zu vergleichen und die Struktur der Umfrage auf einen Blick zu verstehen. Es hilft Ihnen auch zu entscheiden, welche Fragen möglicherweise genauer geprüft werden müssen.
Die übrigen Blätter konzentrieren sich jeweils auf eine bestimmte Frage in der Umfrage und bieten ein Analyselayout, das zu diesem Fragetyp passt. In dieser Arbeitsmappe umfasst das Blätter für Multiple-Choice-, Freitext-, Rangfolge-, Bewertungs-, Matrixbewertungs-, Matrix-Einfachauswahl-, Matrix-Mehrfachauswahl-, Matrix-Freitext-, Kontaktformular- und Datumsfragen.
Statt nur Rohantworten darzustellen, fassen diese Blätter die Ergebnisse strukturierter zusammen. Je nach Fragetyp können sie wichtige Kennzahlen, Antwortverteilungen, Punkteaufschlüsselungen, Rangfolgen, Kategorieanalysen oder gut lesbare Antwortlisten enthalten. Das bedeutet, dass die erweiterte Arbeitsmappe Ihnen einen breiteren analytischen Überblick über die gesamte Umfrage gibt, wobei jede Frage in ihrem eigenen dedizierten Analysebereich getrennt dargestellt wird.
Aufgrund dieser Struktur ist der erweiterte Export besonders nützlich, wenn Sie eine Excel-Datei möchten, die bereits für die Prüfung und Interpretation organisiert ist, statt einer Datei, die nur den Rohdatensatz liefert.
