Shopping cart
Your cart empty!
Select theme:
Your cart empty!
Der Word-Export bietet Ihnen eine dokumentbasierte Version Ihrer Umfrageergebnisse, die leicht zu lesen, zu bearbeiten, zu drucken und zu teilen ist. Im Gegensatz zu Excel- oder CSV-Exporten, die stärker auf die Datenverarbeitung ausgerichtet sind, präsentiert der Word-Export die Umfrageergebnisse als geschriebenen Bericht. Er kombiniert Umfrageinformationen, Antwortzusammenfassungen, Frage-für-Frage-Ergebnisse, Umfrageeinstellungen und sogar die Struktur der Umfrage selbst in einem einzigen Dokument.
Dieser Export ist nützlich, wenn Sie einen Bericht in einem vertrauten Dokumentformat prüfen möchten, insbesondere für interne Dokumentation, schriftliche Berichterstattung, Bearbeitung oder das Teilen mit Personen, die Word-Dateien gegenüber Tabellen oder Präsentationsfolien bevorzugen. Er ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Umfragebericht benötigen, der kommentiert, in andere Dokumente kopiert, gedruckt oder vor dem Teilen weiter bearbeitet werden kann.
So exportieren Sie die Word-Datei:
Der Beispiel-Word-Export ist wie ein geschriebener Umfragebericht aufgebaut. Er beginnt mit allgemeinen Umfrageinformationen, zeigt dann Besuchs- und Abschlussinformationen und anschließend die Umfrageergebnisse Frage für Frage. Danach enthält er die Umfrageeinstellungen und einen Anhang, der die Umfrage selbst zeigt.
Am Anfang des Dokuments zeigt der Export allgemeine Informationen wie den Namen der Umfrage, den Autor, die Sprache und die Umfrage-URL. Er enthält außerdem den Besuchsverlauf, Umfragebesuche, die Gesamtzahl der abgeschlossenen Antworten, die Gesamtzahl der unvollständigen Antworten, die Anzahl nur angezeigter Aufrufe, die gesamte Abschlussquote, Besuchsquellen und die durchschnittliche Abschlusszeit.
Dieser Teil ist nützlich, weil er Kontext liefert, bevor Sie die Ergebnisse prüfen. Er hilft Ihnen zu verstehen, wie die Umfrage auf hoher Ebene abgeschnitten hat, woher die Besuche kamen und wie viel Zeit die Befragten in der Regel für den Abschluss benötigten.
Der Hauptteil des Dokuments ist der Abschnitt Ergebnisse. Hier wird jede Frage in der richtigen Reihenfolge zusammen mit ihrem Fragetyp, der Anzahl der Antworten, der Anzahl unbeantworteter Antworten und dem passenden Ergebnisformat aufgeführt.
Dadurch ist der Word-Export nützlich, wenn Sie die Ergebnisse in einem gut lesbaren Berichtsformat möchten, ohne die Struktur der Umfrage zu verlieren.
Ein Punkt, der den Word-Export besonders nützlich macht, ist, dass er mehr als nur die Ergebnisse enthält. In der Beispieldatei gibt es auch einen Abschnitt Umfrageeinstellungen, der Einstellungen wie Fragen pro Seite, ob mehrere Einreichungen erlaubt sind, ob Benutzer zu vorherigen Fragen zurückkehren können, ob Fragennummern angezeigt werden, ob die Reihenfolge der Fragen zufällig ist, ob eine Anmeldung erforderlich ist, ob Antworten anonym sind, ob Ergebnisse den Befragten angezeigt werden und ob eine Dankeseite angezeigt wird, zeigt.
Danach enthält die Datei einen Abschnitt Anhang: Umfrage, der die Umfragefragen selbst und ihre Antwortoptionen oder Feldtypen zeigt. Das ist sehr nützlich, weil Sie dadurch nicht nur die Ergebnisse, sondern auch die ursprüngliche Struktur des Fragebogens in derselben Datei sehen können.
Das kann besonders hilfreich sein, wenn Sie sowohl das Umfragedesign als auch das Umfrageergebnis gemeinsam in einem Bericht dokumentieren möchten.
Achten Sie bei der Durchsicht des Word-Exports darauf, dass er stärker dokumentorientiert als datenorientiert ist. Er ist dafür gedacht, die Umfrage leicht lesbar und leicht bearbeitbar zu machen, nicht dafür, codierte Rohdaten oder eine Analyse über mehrere Tabellenblätter bereitzustellen.
Der Abschnitt Ergebnisse ist der Hauptteil für die Interpretation der Antworten, während die Abschnitte Umfrageeinstellungen und Anhang besonders für Dokumentations- und Prüfzwecke nützlich sind. Das bedeutet, dass der Word-Export oft eine gute Wahl ist, wenn Sie sowohl die Umfrageergebnisse als auch die Struktur der Umfrage an einem Ort benötigen.
Beachten Sie außerdem, dass die Datei geschriebene Listen und Tabellen statt folienartiger Visualisierungen oder Rohdatensätze enthält. Das macht sie leichter bearbeitbar und wiederverwendbar in anderen schriftlichen Berichten, Vorschlägen oder Forschungsdokumentationen.
Insgesamt eignet sich der Word-Export am besten, wenn Sie einen Umfragebericht in einem vertrauten, bearbeitbaren Format möchten, das für schriftliche Kommunikation geeignet ist.
