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L’exportation CSV vous fournit une version légère, basée sur du texte, des résultats de votre enquête, qui peut être ouverte dans Excel, Google Sheets, des outils de base de données ou des logiciels statistiques. Contrairement à l’exportation Excel classique, qui comprend plusieurs feuilles de calcul et une mise en forme de classeur plus structurée, l’exportation CSV place l’analyse de l’enquête dans un seul fichier continu.
Cela le rend utile lorsque vous souhaitez une exportation simple, facile à importer dans d’autres systèmes, à partager rapidement ou à traiter avec des outils externes. Il est pratique pour les chercheurs et les analystes qui ont besoin d’un format de fichier portable pour un traitement ultérieur, des scripts, une importation en base de données ou une révision rapide sans dépendre d’un classeur Excel à plusieurs feuilles.
Pour exporter le fichier CSV :
L’exportation CSV est organisée sous forme d’un fichier unique avec des sections clairement séparées. Dans l’exemple de fichier, elle commence par un titre de rapport et une date de génération, suivis d’une section Résumé puis d’une section Questions. Chaque question est exportée l’une après l’autre, avec son propre type, ses totaux, les réponses ignorées et le détail des résultats.
Cela diffère des exportations Excel, car les données ne sont pas réparties dans des onglets. À la place, tout est placé dans un seul fichier et regroupé par blocs. Cela rend le CSV plus facile à déplacer entre les systèmes, mais visuellement moins structuré qu’Excel.
En haut du fichier, la section Résumé donne une vue d’ensemble de l’enquête. Dans l’exemple d’exportation, elle comprend :
Cette section est utile lorsque vous souhaitez une vue d’ensemble rapide de l’enquête avant d’examiner les résultats des questions. Elle donne du contexte pour le reste du fichier et aide à confirmer le volume de réponses et la période de collecte.
Après le résumé, le fichier contient un bloc de résultats distinct pour chaque question de l’enquête. Chaque bloc commence par le texte de la question, le type de question, le nombre total de réponses et le nombre de réponses ignorées. Ensuite, la structure dépend du type de question.
Cela fait du CSV plus qu’un simple export brut des répondants. Il s’agit d’un export analytique compact qui résume chaque question dans l’ordre.
Lorsque vous examinez le fichier CSV, prêtez attention aux libellés de section tels que SUMMARY, QUESTIONS, ainsi qu’aux séparateurs entre les questions. Ces repères vous aident à comprendre où un bloc de résultats se termine et où commence le suivant.
Notez également que ce fichier n’est pas structuré comme l’exportation Excel des données brutes. Il ne présente pas les données dans plusieurs feuilles ni sous la forme d’un classeur codé au niveau des répondants. À la place, il vous fournit une exportation continue, de type rapport, au format CSV.
Cela signifie que l’exportation CSV convient le mieux lorsque vous souhaitez :
Si vous avez besoin d’un classeur plus structuré avec plusieurs onglets, les exportations Excel sont plus appropriées. Si vous avez besoin d’un format portable, flexible et adapté aux systèmes, le CSV est la meilleure option.