Exporter SPSS

L’exportation SPSS est conçue pour les utilisateurs qui souhaitent importer leurs résultats d’enquête dans IBM SPSS ou dans un outil statistique compatible pour une analyse plus approfondie. Contrairement aux exportations Excel, CSV, Word ou PDF, cette exportation n’est pas principalement destinée à lire ou à présenter directement les résultats. Elle est conçue pour le traitement statistique.

Cette exportation est particulièrement utile pour les chercheurs, car elle prépare les données de l’enquête dans une structure plus facile à exploiter dans SPSS. Elle est pratique lorsque vous souhaitez effectuer des statistiques descriptives, des tableaux croisés, des corrélations, du recodage ou d’autres formes d’analyse de données formelle. Elle aide également à préserver la structure de l’enquête en incluant les noms de variables, les libellés de variables, les libellés de valeurs et les niveaux de mesure.

Comment exporter SPSS

Pour exporter le package SPSS :

1. Dans votre tableau de bord, sélectionnez l’enquête que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur le bouton Exporter.

1. Dans la liste des options d’exportation, sélectionnez SPSS.
2. Un fichier ZIP sera téléchargé sur votre ordinateur.
3. Extrayez le fichier ZIP dans un dossier sur votre ordinateur local.

Le ZIP exporté contient trois fichiers :

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Ces fichiers fonctionnent ensemble et doivent rester dans le même dossier.

Comment utiliser l’exportation SPSS

Après avoir extrait le ZIP :

1. Ouvrez SPSS.
2. Allez dans Fichier > Ouvrir > Syntaxe.
3. Ouvrez le fichier nommé import_spss.sps.
4. Vérifiez la section GET DATA et mettez à jour le chemin du fichier si nécessaire afin qu’il pointe vers votre fichier local data.dat.
5. Sélectionnez toute la syntaxe.
6. Exécutez-la dans SPSS.
7. Une fois le jeu de données chargé, vous pouvez éventuellement l’enregistrer en tant que fichier .sav.

Ce processus importe les données de l’enquête dans SPSS avec les libellés et paramètres déjà appliqués.

Ce que contient l’exportation SPSS

L’exportation SPSS est différente des autres types d’exportation, car elle ne se présente pas sous la forme d’un seul fichier de rapport lisible. À la place, elle se présente comme un package d’importation.

README.txt

Le fichier README.txt donne à l’utilisateur des instructions sur la manière d’importer les données de l’enquête dans SPSS. Il explique que les deux fichiers doivent être extraits dans le même dossier, que le fichier de syntaxe doit être ouvert dans SPSS et que le chemin du fichier dans la commande GET DATA devra peut-être être mis à jour avant d’exécuter la syntaxe.

Ce fichier est utile parce qu’il guide l’utilisateur tout au long du processus d’importation. Il explique également des détails importants, tels que :

• le fichier de données utilise des délimiteurs par tabulation
• l’encodage est UTF-8
• les valeurs de chaîne avec des tabulations ou des sauts de ligne sont entourées de guillemets
• les valeurs manquantes sont représentées par des chaînes vides
• A03_date_finished = -1 signifie que le répondant n’a pas terminé l’enquête

Il mentionne également que la même syntaxe peut être utilisée dans PSPP, qui est une alternative gratuite à SPSS.

data.dat

Le fichier data.dat contient les données réelles de l’enquête. Il s’agit du fichier de données brutes délimitées par des tabulations que SPSS lit pendant le processus d’importation.

Chaque ligne représente un répondant, et chaque colonne représente une variable. La première ligne contient les noms de variables, tels que :

• champs de répondant
• dates de début et de fin
• statut de complétion
• informations sur le navigateur
• variables de question telles que Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003 et d’autres

Ce fichier est utile parce qu’il contient le véritable jeu de données, mais à lui seul, il n’est pas le fichier le plus facile à interpréter. Les noms de colonnes sont codés, et de nombreuses valeurs ont besoin du fichier de syntaxe pour devenir pleinement compréhensibles dans SPSS.

import_spss.sps

Le fichier import_spss.sps est la partie la plus importante du package pour les utilisateurs de SPSS. Il s’agit du fichier de syntaxe qui indique à SPSS comment importer et comprendre les données.

Il contient :

• la commande GET DATA pour lire data.dat
• la liste des noms et formats de variables
• libellés de variables qui associent les codes au texte complet des questions
• libellés de valeurs pour les réponses codées
• définitions des valeurs manquantes
• niveaux de mesure tels que nominal, ordinal et échelle
• une commande facultative pour enregistrer le fichier importé en tant que fichier .sav

C’est ce fichier qui transforme les données brutes en un jeu de données SPSS correctement étiqueté.

Points à surveiller

L’exportation SPSS est plus technique que les autres types d’exportation, il y a donc quelques éléments importants à noter.

Tout d’abord, le ZIP contient trois fichiers liés, et l’utilisateur ne doit pas les supprimer ni les renommer sans précaution avant l’importation. Le fichier de syntaxe dépend du fichier de données.

Ensuite, le fichier import_spss.sps inclut des noms de variables codés tels que Q0001, Q0002_0001 et Q0011_0004. Ceux-ci peuvent ne pas être lisibles en eux-mêmes, mais le fichier de syntaxe ajoute des libellés complets de variables afin que, dans SPSS, vous puissiez voir ce que chaque variable représente réellement.

Troisièmement, tous les types de questions ne sont pas traités de la même manière. Dans l’exemple d’exportation :

• les variables à choix unique et de matrice à choix unique reçoivent des libellés de valeurs
• les questions de type choix multiples sont réparties en colonnes séparées
• les champs de texte libre, de formulaire de contact et de date sont stockés comme variables chaîne
• les variables de classement sont séparées en plusieurs champs
• les niveaux de mesure sont attribués selon le type de variable

Ceci est utile pour les chercheurs, car cela rend le jeu de données importé beaucoup plus facile à analyser correctement.

Enfin, le fichier de syntaxe définit également au moins une règle spéciale de valeur manquante, selon laquelle une date de fin de -1 signifie que le répondant n’a pas terminé l’enquête. Cela aide à éviter que des enregistrements incomplets soient mal interprétés pendant l’analyse.