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L’exportation PDF vous fournit une version soignée de vos résultats d’enquête, prête à être lue, partagée, présentée ou archivée. Contrairement aux exportations Excel et CSV, qui sont plus utiles pour travailler directement avec les données, l’exportation PDF est conçue pour un reporting clair. Elle présente les résultats de l’enquête dans un document structuré comprenant un résumé exécutif, des points clés, une analyse détaillée question par question et une chronologie des réponses.
Cette exportation est utile lorsque vous souhaitez un document professionnel pouvant être partagé avec des collègues, la direction, des clients ou des parties prenantes sans qu’ils aient besoin d’ouvrir des feuilles de calcul ou d’interpréter des données brutes. Elle est pratique lorsque vous souhaitez présenter les résultats dans un format lisible, conserver un enregistrement formel des résultats de l’enquête ou diffuser un rapport qui explique déjà clairement les principaux résultats.
Pour exporter le fichier PDF :
L’exemple d’exportation PDF est organisé comme un rapport analytique complet. Il commence par une page de titre du rapport et un résumé exécutif, puis passe aux principales conclusions, à l’analyse détaillée question par question et se termine par une chronologie des réponses.
Les premières pages du PDF donnent une vue d’ensemble de haut niveau de l’enquête. Le rapport affiche le titre de l’enquête, la date de génération du rapport, le nombre total de réponses, le taux de complétion, le temps moyen de complétion, les réponses complétées, les réponses partielles, la date de la première réponse et la date de la dernière réponse. Il comprend également une courte liste de points clés, tels que la qualité des réponses, le niveau d’engagement, le taux de réponse, la question la plus engageante et la période pendant laquelle les réponses ont été collectées.
Cette partie de l’exportation est utile parce qu’elle vous aide à comprendre la performance globale de l’enquête avant d’examiner les questions individuelles. Elle donne immédiatement du contexte et met en évidence des tendances importantes sans vous obliger à lire d’abord l’ensemble du rapport.
La partie principale du PDF est la section Analyse détaillée des questions. Ici, chaque question de l’enquête est présentée sur sa propre page ou sur un ensemble de pages, selon le niveau de détail. Le rapport comprend le texte de la question, le type de question, le nombre de réponses, le nombre d’éléments ignorés et le taux de réponse, suivis d’un format d’analyse spécifique à la question.
Cela rend le PDF particulièrement utile, car le rapport ne traite pas toutes les questions de la même manière. À la place, chaque type de question est présenté dans le format le plus pertinent pour interpréter ce type de réponse.
Lorsque vous examinez l’exportation PDF, faites attention au taux de réponse et au nombre de réponses ignorées pour chaque question. Ces éléments vous aident à voir quelles questions ont reçu une réponse complète et lesquelles ont été plus souvent ignorées.
Faites également attention aux insights générés automatiquement dans chaque section de question. Ils vous aident à comprendre les tendances plus rapidement, en particulier pour les questions à choix unique, à choix multiples et NPS, où le rapport met en évidence les options dominantes, les écarts serrés et l’interprétation globale.
Dans l’ensemble, l’exportation PDF est idéale lorsque vous avez besoin d’un rapport d’enquête propre et professionnel, facile à lire et facile à partager. Elle convient moins au traitement de données brutes, mais beaucoup mieux à la présentation, au reporting et à la documentation formelle des résultats de l’enquête.
