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L’exportation Word vous fournit une version de vos résultats d’enquête sous forme de document, facile à lire, modifier, imprimer et partager. Contrairement aux exportations Excel ou CSV, qui sont davantage axées sur la manipulation des données, l’exportation Word présente les résultats de l’enquête sous forme de rapport rédigé. Elle combine en un seul document les informations sur l’enquête, les résumés des réponses, les résultats question par question, les paramètres de l’enquête, et même la structure de l’enquête elle-même.
Cette exportation est utile lorsque vous souhaitez un rapport qui peut être examiné dans un format de document familier, en particulier pour la documentation interne, les rapports rédigés, la modification ou le partage avec des personnes qui préfèrent les fichiers Word aux feuilles de calcul ou aux diapositives de présentation. Elle est pratique lorsque vous avez besoin d’un rapport d’enquête pouvant être annoté, copié dans d’autres documents, imprimé ou encore modifié avant d’être partagé.
Pour exporter le fichier Word :
L’exemple d’exportation Word est structuré comme un rapport d’enquête rédigé. Il commence par des informations générales sur l’enquête, puis présente les informations sur les visites et les complétions, suivies des résultats de l’enquête question par question. Ensuite, il inclut les paramètres de l’enquête et une annexe montrant l’enquête elle-même.
Au début du document, l’exportation affiche des informations générales telles que le nom de l’enquête, l’auteur, la langue et l’URL de l’enquête. Elle inclut également l’historique des visites, les visites de l’enquête, le total des réponses complétées, le total des réponses inachevées, le nombre d’affichages uniquement, le taux global de complétion, les sources de visite et le temps moyen de complétion.
Cette partie est utile parce qu’elle donne du contexte avant que vous n’examiniez les résultats. Elle vous aide à comprendre comment l’enquête a fonctionné à un niveau global, d’où venaient les visites et combien de temps les répondants avaient généralement besoin pour la compléter.
La partie principale du document est la section Résultats. Ici, chaque question est listée dans l’ordre, avec son type de question, le nombre de réponses, le nombre de non-réponses et le format de résultat correspondant.
Cela rend l’exportation Word utile lorsque vous souhaitez obtenir les résultats dans un format de rapport lisible sans perdre la structure de l’enquête.
L’un des aspects qui rend l’exportation Word particulièrement utile est qu’elle inclut plus que les simples résultats. Dans l’exemple de fichier, il y a également une section Paramètres de l’enquête qui affiche des paramètres tels que le nombre de questions par page, si les soumissions multiples sont autorisées, si les utilisateurs peuvent revenir aux questions précédentes, si les numéros de questions sont affichés, si l’ordre des questions est aléatoire, si une connexion est requise, si les réponses sont anonymes, si les résultats sont montrés aux répondants et si une page de remerciement est affichée.
Après cela, le fichier inclut une section Annexe : Enquête, qui montre les questions de l’enquête elles-mêmes et leurs options de réponse ou types de champs. Cela est très utile parce que cela vous permet de voir non seulement les résultats, mais aussi la structure originale du questionnaire dans le même fichier.
Cela peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez documenter à la fois la conception de l’enquête et le résultat de l’enquête ensemble dans un seul rapport.
Lorsque vous examinez l’exportation Word, faites attention au fait qu’elle est davantage orientée document que données. Elle est conçue pour rendre l’enquête facile à lire et facile à modifier, et non pour fournir des données brutes codées ou une analyse sur plusieurs feuilles.
La section Résultats est la partie principale pour interpréter les réponses, tandis que les sections Paramètres de l’enquête et Annexe sont particulièrement utiles pour la documentation et les besoins d’audit. Cela signifie que l’exportation Word est souvent un bon choix lorsque vous avez besoin à la fois des résultats de l’enquête et de la structure de l’enquête au même endroit.
Notez également que le fichier comprend des listes et des tableaux rédigés plutôt que des visuels de type diapositive ou des ensembles de données bruts. Cela le rend plus facile à modifier et à réutiliser dans d’autres rapports écrits, propositions ou documentations de recherche.
Dans l’ensemble, l’exportation Word est idéale lorsque vous souhaitez un rapport d’enquête dans un format familier, modifiable et adapté à la communication écrite.
